Jak wykonać amortyzację środków trwałych?

Amortyzacja to proces systematycznego rozliczania wartości środków trwałych w czasie. Właściwe jej naliczenie ma istotne znaczenie zarówno dla poprawności księgowej, jak i dla zgodności z przepisami.

Aby możliwe było wykonanie amortyzacji, dany składnik majątku musi spełniać następujące kryteria:

• został przyjęty do użytkowania,
• posiada aktualny plan amortyzacji,
• ma naliczone planowane odpisy w wybranym okresie,
• nie wystąpiły operacje zmieniające jego wartość początkową (np. ulepszenie, modernizacja).

Spełnienie powyższych warunków jest niezbędne, aby proces przebiegał bez błędów.

Uruchomienie funkcji Wykonaj amortyzację jest możliwe z dwóch miejsc w programie:

• menu głównego Operacje | Wykonaj operację - operacja będzie wykonana dla wszystkich przyjętych do użytkowania składników majątku trwałego, dla których może być naliczona,
• menu kontekstowego (wyświetla sie po kliknięciu prawego przycisku myszy) w kartotece Operacje | Środki trwałe - amortyzacja bedzie naliczona dla zaznaczonych składników.

Po uruchomieniu polecenia Wykonaj amortyzację z głównego menu programu na ekranie pojawi się formatka, w której wystarczy określić Okres, do którego zostanie naliczona amortyzacja. Zwróć uwagę, że opcje Wybranego składnika oraz Zaznaczonych składników są niedostępne, system wykona amortyzację dla Wszystkich, dla których może zostac wykonana.

Polecenie naliczenia amortyzacji umożliwia zarówno naliczanie amortyzacji okres po okresie, jak również jednorazowo za wiele okresów. Jeżeli wybierzesz okres 12/2026 zamiast 02/2026 i uruchomione naliczenie amortyzacji, dla każdego składnika majątku trwałego amortyzacja zostanie naliczona od ostatniej naliczonej dla niego amortyzacji do okresu 12/2026. Amortyzacja zostanie naliczona miesięcznie, kwartalnie lub rocznie, zgodnie z definicją każdego składnika majątku trwałego.

Jeżeli pomiędzy ostatnią naliczoną amortyzacją a okresem, do którego aktualnie zostanie naliczona amortyzacja będzie więcej niż jeden okres (miesiąc, kwartał lub rok), program naliczy kolejno amortyzację za te okresy, od ostatniej naliczonej aż do wskazanego na formatce.

Jeżeli, w wyniku uruchomienia procedury naliczania pojawią się jakieś błędy, system wybierze okres, dla którego amortyzacja została już naliczona lub składnik, dla którego zarejestrowana została wcześniej operacja zmieniająca wartość inwentarzową. Po zakończeniu procedury wyświetli się lista składników, dla których operacja nie została przeprowadzona z odpowiednim komentarzem informującym o przyczynie.

Wykonanie amortyzacji to proces w dużej mierze zautomatyzowany, jednak wymaga poprawnego przygotowania danych. Regularne weryfikowanie planów amortyzacji i statusu środków trwałych pozwala uniknąć błędów i zapewnia prawidłowe rozliczenia.