Jak zdefiniować parametry użytkownika?

Dla każdego zalogowanego użytkownika system Wapro JPK pozwala na zdefiniowanie podstawowych parametrów, które znacząco poprawiają wydajność i komfort pracy. Ustawienia te pozwalają na dostosowanie funkcji do indywidualnych potrzeb, co przekłada się na oszczędność czasu i zwiększenie efektywności operacji.

Zmiana parametrów użytkownika jest możliwa po przejściu do widoku Administrator | Parametry użytkownika i wybraniu odpowiedniej zakładki.

Jakie parametry należy zdefiniować przed rozpoczęciem pracy z programem?

Najważniejsze parametry, które należy opisać to:

• adres e-mail lub numer telefonu (opcjonalnie) - dane te można wypełnić na zakładce Przetwarzanie danych. Jeśli użytkownik nie chce, aby numer telefonu był udostępniony, powinien odznaczyć pozycję Wysyłaj w pliku JPK/JPK_V7K numer telefonu do kontaktu,

• lokalizacja, w której będą zapisywane pliki XML - możliwe do wypełnienia na zakładce Parametry podstawowe.

Jak opisać parametry podstawowe?

Na zakładce tej można zdefiniować lokalizację, w której zapisywane będą tworzone pliki XML. W programie zaproponowany jest jako domyślny, folder lokalny.

Podpowiedź

W systemach, w których z jednej bazy danych programu Wapro JPK korzysta więcej niż jeden użytkownik, lokalizacja ta powinna być zmieniona na taką, do której mają dostęp wszyscy użytkownicy.

W sekcji Tryb podpisu danych można wybrać sposób, w jaki program będzie podpisywał wysyłane pliki. Użytkownik ma do wyboru opcje:

• Podpis kwalifikowany - należy wybrać odpowiedni certyfikat w polu Certyfikat używany do podpisywania danych i zaznaczyć, czy program powinien każdorazowo pytać o certyfikat,
• Profil Zaufany.

W sekcji Dane są wysyłane na można zmieniać adres serwera, na który wysyłane są dane. Dostępne są opcje serwera testowego MF oraz serwera produkcyjnego MF, czyli serwera, na który dane mają być docelowo wysłane.

Podpowiedź

Aktualne ustawienia programu, a szczególnie wybór serwera, na które dane będą wysyłane widoczne są w parametrach programu na zakładce Administrator.

Moje bazy danych

Na zakładce tej możliwe jest wybranie roboczych baz danych programu.

Wybór baz danych pozwala ograniczyć listę baz w kreatorze pobierania danych JPK. Po zaznaczeniu opcji Moje bazy danych w kreatorze wyświetlone zostaną tylko bazy zaznaczone na powyższej liście.

Przetwarzanie danych

Parametry dotyczące przetwarzania danych zostały zgrupowane w dwóch sekcjach. Przejrzysty układ pozwala na szybkie ich określenie.

W sekcji Ogólne użytownik może zdefiniować co ile minut program będzie sprawdzał na serwerze MF czy UPO dla wysłanych plików są już dostępne - parametr Częstotliwość wysyłania żądania UPO co.

Podpowiedź

Sprawdzenie dla wysłanych plików można uruchomić również ręcznie, używając kombinacji klawiszy Ctrl+U.

Jeżeli na wydruku UPO powinny zostać nadrukowane informacje dodatkowe o wysłanym pliku, użytkownik powinien postawić znacznik w polu Dodaj informacje dodatkowe na wydruku UPO.

W sekcji JPK_VAT można określić:

• Adres e-mail - jeżeli w pliku JPK_VAT ma być umieszczony adres e-mail do kontaktu dla organów podatkowych w sprawie ewentualnych wyjaśnień, należy wpisać go w tym polu,
• Wysyłaj w pliku JPK_VAT numer telefonu do kontaktu - zaznaczenie parametru spowoduje wstawienie numeru telefonu do pliku JPK_VAT.

Dane biura rachunkowego

Na zakładce tej należy wprowadzić dane biura rachunkowego, które umieszczane będą w nagłówkach wydruków z programu.

Parametry archiwizacji

Określenie sposobu archiwizacji danych jest możliwe na zakładce Parametry archiwizacji. Na wyświetlonej formatce użytkownik powinien zdefiniować część stałą, zdecydować czy nazwa bazy danych oraz data i czas powinny być archiwizowane. Jeśli archiwum powinno być kompresowane, na suwaku można określić stopień kompresji. Użytkownik powinien także wybrać katalog, w którym będzie mieściło się archiwum oraz ustalić do niego hasło.