Jak eksportować dokumenty do JPK?

Każdy właściciel firmy, będący czynnym płatnikiem VAT i korzystający z programów księgowych jest zobligowany do udostępniania organom kontrolnym treści dokumentowanych ewidencji w formacie Jednolitych Plików Kontrolnych (JPK). Struktura pliku JPK opracowana przez Ministerstwo Finansów nie podlega modyfikacjom, a jej standardowy format ma za zadanie ułatwić i przyspieszyć działania pracowników urzędów kontrolujących prawidłowość funkcjonowania przedsiębiorstwa.

System Wapro Mag Anywhere umożliwia tworzenie takich plików poprzez eksport danych z dokumentów handlowych i magazynowych.

Co to jest JPK?

Jednolity Plik Kontrolny to plik zawierający zbiór danych, określonych przez Ministerstwo Finansów, zapisany w formacie XML. Plik ten tworzony jest w systemach księgowych wykorzystywanych przez przedsiębiorców rozliczających podatek od towarów i usług (VAT) i zawiera najważniejsze dane na temat operacji gospodarczych w danym zakresie czasowym.

Struktura pliku JPK

Plik JPK zbudowany jest z trzech części:

• nagłówek - pokazuje dane takie jak kod formularza, data, cel złożenia czy nazwa systemu, w którym firma prowadzi ewidencję VAT,
• dane identyfikacyjne firmy - NIP, adres siedziby oraz adres e-mail,
• dane szczegółowe - struktura ewidencji sprzedaży, pole kontrolne dla ewidencji sprzedaży, struktura ewidencji zakupu i pole szczegółowe ewidencji zakupu.

Jakie są rodzaje JPK?

Struktura JPK składa się z elementów:

• JPK_KR – zawiera księgi rachunkowe,
• JPK_WB – zawiera wyciąg bankowy,
• JPK_MAG – zawiera informacje o stanie magazynu,
• JPK_FA – zawiera dokumenty zakupu i sprzedaży (faktury),
• JPK_VAT – zawiera ewidencję zakupu i sprzedaży,
• JPK_PKPIR – zawiera podatkową księgę przychodów i rozchodów,
• JPK_EWP – zawiera ewidencję przychodów.

Jak, gdzie i kiedy wysyłać plik JPK?

Każdy przedsiębioraca ma obowiązek przesłania pliku JPK_VAT do odpowiedniego urzędu, do 25 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego ono dotyczy. Program Wapro Mag Anywhere umożliwia przygotowanie pliku JPK do wysyłki poprzez eksport danych z dokumentów hadlowych i księgowych.

Jak eksportować dokumenty do JPK w Wapro Anywhere?

Program magazynowy w chmurze Wapro Mag Anywhere umożliwia wygenerowanie trzech typów plików JPK: JPK_FA, JPK_V7 oraz JPK_MAG.

Jak eksportować dokumenty handlowe?

Aby wygenerować plik, należy przejść do widoku Handlowe | Dokumenty handlowe, a następnie kliknąć menu Operacje (ikona nad listą dokumentów) i wybrać pozycję Eksport do JPK. Przywołanie funkcji eksportu pliku do JPK jest możliwe także po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na liście dokumentów i wybraniu funkcji Operacje dodatkowe, a następnie pozycji Eksport do JPK.

W wyświetlonym oknie należy określić wymagane dane w polach:

• Zakres - kliknij klawisz F9 lub pozycję wyswietlającą się w polu i wybierz z listy rozwijanej odpowiedni zakres dat,
• Typ - wybierz typ z listy (Fa lub V7),
• Urząd - określ, do którego urzędu chcesz wysłać plik.

Po kliknięciu przycisku Zapisz (klawisz F10) plik XML bedzie gotowy do wysyłki.

Jak eksportować dokumenty magazynowe?

Aby wygenerować plik, należy przejść do widoku Magazyn | Dokumenty magazynowe, a następnie kliknąć menu Operacje (ikona nad listą dokumentów) i wybrać pozycję Eksport do JPK. Przywołanie funkcji eksportu pliku do JPK jest możliwe także po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na liście dokumentów i wybraniu funkcji Operacje dodatkowe, a następnie pozycji Eksport do JPK.

W wyświetlonym oknie należy określić wymagane dane w polach:

• Zakres - kliknij klawisz F9 lub pozycję wyswietlającą się w polu i wybierz z listy rozwijanej odpowiedni zakres dat,
• Typ - sprawdź, czy podpowiada sie typ Mag,
• Urząd - określ, do którego urzędu chcesz wysłać plik.

Po kliknięciu przycisku Zapisz plik XML będzie gotowy do wysyłki.