Ceny netto i brutto. Ewidencja cen
Programy w linii Wapro Anywhere operują dwoma rodzajami cen: cenami netto (bez podatku VAT) oraz cenami brutto (z podatkiem). Dzięki zastosowanym mechanizmom wzajemnych przeliczeń użytkownik ma możliwość wyboru dowolnego wariantu cenowego. Wpisanie ceny bez podatku powoduje automatyczne obliczenie ceny brutto, a wpisanie ceny brutto skutkuje automatycznym wyliczeniem ceny netto.
Warto zauważyć, że różne grupy produktów mogą być objęte różnymi stawkami podatku VAT, co wynika z ogólnie obowiązujących przepisów prawa.
Ewidencja cen znacząco różni się od ich stosowania i oznacza wariant cenowy używany wewnątrz programu do zapamiętywania cen i dokonywania przeliczeń. Ceny netto i brutto wyświetlane na ekranie oraz drukowane w dokumentach są wynikiem przeliczenia wariantu cenowego wybranego do ewidencji na wariant wygodniejszy dla użytkownika w danym momencie.
Możliwość wyboru wariantu ewidencji cen ustala się w konfiguracji programu poprzez opcję Ceny sprzedaży obliczane algorytmem Netto/Brutto, w menu Admin | Konfiguracja firmy | Artykuły. Oba sposoby powinny dawać identyczny wynik, jednak z powodu możliwych błędów zaokrągleń przy naliczaniu podatku, zaleca się wybór wariantu bardziej naturalnego dla danej firmy, czyli brutto dla firm skoncentrowanych na sprzedaży detalicznej, gastronomii, oraz netto w pozostałych przypadkach.
Niezależnie od sposobu ewidencji w dokumencie handlowym istnieje możliwość każdorazowego określenia wariantu (netto/brutto), w którym mają być prowadzone obliczenia wartości. W przypadku sprzedaży, wybrany wariant cenowy dotyczy danego dokumentu handlowego, takiego jak faktura VAT czy rachunek. Ponadto w konfiguracji programu można wybrać, czy przy tworzeniu dokumentów magazynowych (zarówno przychodowych, jak i rozchodowych) będą wykorzystywane ceny zakupu lub ceny sprzedaży (więcej informacji w rozdziale "Ceny w dokumentach magazynowych").
Przeliczanie wartości pól w formatce
Linia Wapro Anywhere wyposażona została w mechanizmy ułatwiające przeliczenia parametrów cenowych w obrocie towarowym, takie jak naliczanie podatku, marże, narzuty, upusty i warianty cenowe dla odbiorców. Istnieją matematyczne zależności między polami odpowiadającymi wymienionym pojęciom, co oznacza, że wpisanie konkretnej wartości w dowolne pole spowoduje automatyczne przeliczenie wartości wszystkich powiązanych pól. Przykładem takiej zależności jest relacja między ceną zakupu netto a ceną zakupu brutto:
- Gdy użytkownik wprowadzi wartość bez podatku (Cena zakupu netto) w odpowiednie pole, program automatycznie obliczy cenę z podatkiem (Cena zakupu brutto) i wyświetli ją w kolejnym polu.
- Jeśli użytkownik poda cenę z podatkiem (Cena zakupu brutto) pomijając pole ceny netto, program obliczy cenę netto i automatycznie ją wpisze w odpowiednie miejsce.