Przejdź do głównej zawartości

Deklaracja SAD

Funkcja Magazyn | Dokumenty SAD w systemie Wapro Anywhere umożliwia przyjęcie towaru i obliczenie cen zakupu na podstawie wartości towaru z faktury importowej oraz dodatkowych opłat. Aby przeprowadzić obliczenia, konieczne jest wprowadzenie danych z wszystkich faktur importowych oraz pełnych informacji o pozycjach z dokumentu SAD.

Po zapisaniu dokumentu SAD w rejestrze Wapro Anywhere automatycznie generowany jest dokument przychodowy PZ, co skutkuje przyjęciem towaru do magazynu i zwiększeniem stanu magazynowego. Towar zostaje umieszczony w aktywnym magazynie, czyli w bieżącym magazynie zdefiniowanym w systemie.

Rejestr dokumentów SAD​

Po uruchomieniu funkcji Magazyn | Dokumenty SAD w programie Wapro Anywhere, użytkownikowi zostaje przedstawiona lista dokumentów SAD wystawionych podczas pracy z programem. Wygląd okna dokumentów przypomina listę dokumentów magazynowych.

W ramach wyświetlonej listy dostępne są różne operacje, takie jak:

  • Rejestracja nowego dokumentu - uruchamiana przez klawisz Insert. Instrukcje dotyczące wypełnienia formularza danych znajdują się w dalszej części.
  • Przeglądanie dokumentów - uruchamiane przez klawisz Shift+F2. Okno podglądu dokumentu (o wyglądzie podobnym do okna tworzenia nowego SAD) prezentuje:
    • Informacje nagłówkowe - numer SAD, nazwa kontrahenta, data wystawienia, waluta i kurs, liczba pozycji w dokumencie SAD.
    • Krótkie podsumowanie wartościowe - całkowita wartość, szczegóły dotyczące wartości, opłaty celne, koszty transportu.
    • Zakładka Pozycje SAD - podwójne okno specyfikacji danych, które wyświetla pozycje w dokumencie SAD i odpowiadające im pozycje towarowe z faktur importowych.
    • Rozrachunki - lista rozrachunków generowanych dla dokumentu SAD.
  • Podgląd dokumentu magazynowego PZ - powiązanego z dokumentem przewozowym SAD, uruchamiany przez klawisz Ctrl+P. Dokument PZ można również wydrukować za pomocą klawisza Ctrl+D. Wybierając dowolną pozycję asortymentową w specyfikacji PZ i klikając prawym przyciskiem myszy, otwiera się menu, w którym dostępne są funkcje:
    • Lista powiązanych pozycji,
    • Podgląd pozycji asortymentowej,
    • Historia przychodów i rozchodów.

Opis formatki danych​

W kolejnych podrzdziałach omówiono pola, które należy wypełnić przy wprowadzaniu do systemu i poprawianiu dokumentu SAD.

Podpowiedź

Liczby w nawiasach znajdujące się przy niektórych polach formatki danych są numerami (kodami) pól w dokumencie SAD.

Zakładka Dane nagłówkowe SAD-u​

Zakładka Dane nagłówkowe SAD-u w Wapro Anywhere zawiera następujące elementy:

  • Numer SAD - pole służące do wprowadzenia numeru dokumentu SAD.
  • Data- pole, w którym należy wprowadzić datę zgłoszenia towaru do odprawy celnej.
  • Kontrahent - pole umożliwiające wybór kontrahenta z kartoteki.
  • Waluta SAD (22a) - pole, w którym należy wybrać walutę z dokumentu SAD. Kod waluty jest pobierany z kartoteki pomocniczej Wapro Anywhere.
  • Kurs waluty (23) - pole, w którym wyświetlany jest kurs waluty z SAD-u. Kurs średni jest obliczany na podstawie kursu zakupu i sprzedaży pobranych z kartoteki Wapro Anywhere.
  • Ilość pozycji (5) - pole wyświetlające liczbę pozycji znajdujących się w dokumencie SAD, na podstawie którego przyjmujemy towar. Służy do kontroli poprawności danych.
  • Nr dok. PZ - pole zawierające numer dokumentu PZ utworzonego dla dokumentu SAD.
  • Data dok. PZ - pole wyświetlające datę utworzenia dokumentu PZ w systemie.
  • PZ odłożony w czasie - opcja umożliwiająca wprowadzenie dokumentu SAD w taki sposób, że towar na magazyn jest wprowadzany w odroczonym terminie po zatwierdzeniu dokumentu PZ. Do momentu zatwierdzenia dokumentu PZ stan magazynu nie zostanie zwiększony o wprowadzone ilości z dokumentu SAD.
  • Nr dok. han. - pole zawierające numer dokumentu handlowego powiązanego z dokumentem SAD.
  • Ogólna wartość (22b) - pole wyświetlające wartość SAD-u wyrażoną w walucie.
  • Opłaty dodatkowe dla całego sadu w PLN (25a) - pole umożliwiające wprowadzenie opłat dodatkowych dla całego SAD-u wyrażonych w polskich złotych.
  • Opłaty transportowe dla całego sadu w walucie (25b) - pole umożliwiające wprowadzenie opłat transportowych dla całego SAD-u wyrażonych w walucie.
  • Algorytm doliczania kosztów do cen PZ proporcjonalni - pole umożliwiające wybór algorytmu doliczania kosztów do cen PZ proporcjonalnie do wartości pozycji lub wagi pozycji.
  • Przypisanie dokumentu SAD - pole umożliwiające odnotowanie osoby, która zarejestrowała dokument SAD. Nazwisko pracownika jest wybierane z kartoteki użytkowników Wapro Anywhere po zaznaczeniu pola Pracownik.
  • Uwagi - pole umożliwiające wpisanie dowolnego komentarza dotyczącego dokumentu SAD.

Zakładka Pozycje SAD-u​

Zakładka Pozycje SAD-u

Zakładka Pozycje SAD-u została podzielona na dwie części:

  1. Sekcja górna zawiera listę pozycji przepisaną z dokumentu SAD. Liczba pozycji w tej sekcji powinna być zgodna z liczbą zadeklarowaną w nagłówku dokumentu SAD w polu Liczba pozycji (5).
  2. Dolna sekcja zawiera listę pozycji asortymentowych (towarów) odpowiadających wskazanej pozycji SAD-u (czyli pozycji podświetlonej w górnym oknie). Należy zauważyć, że jednej pozycji SAD-u może być przypisanych wiele pozycji asortymentowych znajdujących się na różnych fakturach importowych. Ta lista jest podstawą do utworzenia dokumentu przychodowego PZ (Przyjęcie zewnętrzne). Proces generowania PZ odbywa się automatycznie po zapisaniu dokumentu SAD na dysku komputera.

Aby przeprowadzić kalkulację cen, należy wprowadzić wszystke pozycje z danego dokumentu SAD oraz wszystke odpowiadające im pozycje z faktur importowych.

Podpowiedź

Wypełnianie danych zaleca się rozpocząć od górnego okna, ponieważ program utrzymuje powiązanie między pozycją SAD-u a pozycjami na fakturach importowych (przechowuje specyfikację towarową związaną z każdą pozycją SAD-u).

Po wypełnieniu danych użytkownik ma dwie opcje:

  • przepisanie wszystkich pozycji z SAD-u w górnym oknie, a w następnym kroku wypełnienie kolejnych pozycji specyfikację towarową w dolnej części;
  • podanie w dolnej części ekranu właściwej listy towarów od razu po przepisaniu nowej pozycji SAD-u.

Zakładka Rozrachunki​

Zakładka Rozrachunki w linii Wapro Anywhere pozwala na tworzenie lub generowanie rozrachunków dotyczących kontrahentów, urzędów lub pracowników. Aby prawidłowo wyliczyć kwotę, należy określić odpowiednie wyróżniki rozrachunku, które odpowiadają wartościom pól z formularza SAD. Podczas generowania rozrachunku, wartości tych pól są sumowane.

Edycję listy pozycji dokumentu SAD w górnym oknie można wykonać za pomocą standardowych klawiszy Wapro Anywhere:

  • Insert — dodaj,
  • F2 — popraw,
  • Delete — usuń.

Natomiast listę towarów z faktur importowych obsługują odpowiednio klawisze: Ctrl+Insert, Ctrl+F2, Ctrl+Delete.

Aby zatwierdzić i zapisać dokument SAD lub generowany automatycznie na jego podstawie dokument PZ (Przyjęcie Zewnętrzne) należy po uzupełnieniu danych w obu częściach nacisnąć klawisz F10.

Jeśli brakuje niezbędnych danych do przeprowadzenia kalkulacji lub zostanie wykryta niezgodność, program wyświetli odpowiednie ostrzeżenie. Zapisanie dokumentu z błędami nie będzie możliwe.

Wprowadzanie pozycji SAD-u​

Wstawienie nowej pozycji z dokumentu SAD inicjowane jest klawiszem Insert. W oknie zatytułowanym Dodawanie pozycji SAD-u należy podać następujące informacje:

  • Numer SAD - pole wypełnianie automatycznie na podstawie danych z nagłówka.
  • Numer pozycji SAD (32) - numer pozycji towarowej w dokumencie SAD (pole 32).
  • Wartość pozycji (42) - wartość pozycji towarowej z pola 42 wyrażona w walucie zakupu.
  • Korekta wartości pozycji (44) - upust odnoszący się do wartości pozycji towarowej z możliwością uwzględnienia składników korekty.
  • Wartość statystyczna (46) - suma pól 42 i 44 wyrażona w złotych.
  • Naliczone opłaty celne (47) - wartości wyrażone w złotych. Składają się na nie (w nawiasie podano kod opłaty):
    • Cło (A00),
    • Stawka VAT (B00),
    • Opłata specjalna (211),
    • Akcyza (811),
    • Akcyza od opakowań (812),
    • Kwota VAT (B00),
    • Inne opłaty (117),
    • Razem - łączna wartość opłat celnych (podsumowanie w/w),
  • Uwagi - pole umożliwia wpisanie dowolnego komentarza do pozycji dokumentu SAD.

Wypełnianie formatki należy zakończyć za pomocą klawiszy:

  • F10 — zapisz,
  • Esc — anuluj.

Wprowadzanie pozycji faktur​

Aby utworzyć specyfikację kupowanych towarów na podstawie faktur importowych, należy nacisnąć klawisz Ctrl+Insert. Następnie, z kartoteki artykułów, należy wybrać odpowiedni towar. Po wyborze towaru pojawi się okno o nazwie Dodawanie pozycji przychodowej, które zawiera następujące pola:

  • Nazwa artykułu.
  • Indeks katalogowy.
  • Numer pozycji SAD-u - numer pozycji w dokumencie SAD, do której przypisany jest ten towar.
  • Waluta zakupu.
  • Ilość rozchodowana.
  • Ilość na fakturze.
  • Jednostka miary - wybierana z kartoteki jednostek.
  • Numer faktury importowej - wybierany z listy dokumentów importowych. Ikona z prawej strony pola otwiera okno podręcznego rejestru faktur importowych. Opis obsługi rejestru zamieszczono poniżej.
  • Cena bez rabatu/narzutu.
  • Rabat/narzut procentowy.
  • Cena z faktury.
  • Waga brutto.
  • Wartość - kalkulowana na podstawie ilości, ceny, uwzględnia rabat.
  • Uwagi - umożliwia wpisanie dowolnego komentarza do pozycji towarowej.
  • Numer serii - zawartość pola automatycznie przenoszona na dokument przyjęcia (faktura zakupu, dokument PZ).
  • Data ważności - zawartość pola automatycznie przenoszona na dokument przyjęcia (faktura zakupu, dokument PZ).

Wypełnianie formatki należy zakończyć za pomocą klawiszy:

  • F10 — zapisz,
  • Esc — anuluj.