Co to jest Wapro RODO?
Wapro RODO to innowacyjny program stworzony z myślą o dostosowaniu przedsiębiorstw do wymogów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, znanego jako RODO, które weszło w życie 25 maja 2018 roku. Jego głównym celem jest wsparcie osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo danych osobowych w firmach, umożliwiając im skuteczne zarządzanie i ochronę danych zgodnie z nowymi regulacjami.
Dlaczego Wapro RODO jest niezbędny?
Wprowadzenie RODO wiąże się z nałożeniem na firmy szeregu obowiązków, mających na celu zwiększenie ochrony danych osobowych. Oto kluczowe zadania, które muszą wykonać przedsiębiorstwa:
- analiza ryzyka - firmy powinny zidentyfikować i ocenić ryzyka związane z przetwarzaniem danych osobowych,
- polityka zarządzania danymi - w zależności od rodzaju i ilości przetwarzanych danych, należy opracować odpowiednią politykę ochrony danych osobowych,
- zgodność z zasadami RODO - przedsiębiorstwa muszą przetwarzać dane zgodnie z zasadami określonymi w artykule 5 ust. 1 RODO,
- realizacja praw podmiotów danych - firmy są zobowiązane do zapewnienia nowych praw dla osób, których dane dotyczą, takich jak prawo do bycia zapomnianym, prawo dostępu oraz prawo do przenoszenia danych.
Kluczowe funkcje programu Wapro RODO
RODO wymaga od administratorów danych osobowych, zgodnie z zasadą rozliczalności (art. 5 ust. 2 RODO) odpowiedzialności za przestrzeganie zasad dotyczących przetwarzania danych osobowych zawartych w art. 5 ust. 1 RODO oraz wymaga dokumentowania przeprowadzanych działań tak, aby móc wykazać przestrzeganie tych zasad.
Wapro RODO ułatwia zarządzanie danymi osobowymi poprzez:
- zapewnienie rozliczalności - administratorzy danych są zobowiązani do dokumentowania swoich działań w zakresie przetwarzania danych,
- ograniczenie celu przetwarzania - program wspiera w definiowaniu celów przetwarzania danych, zgodnych z wymogami RODO,
- obsługę praw podmiotów danych - umożliwia łatwe zarządzanie prawami osób, których dane dotyczą.
Dzięki Wapro RODO można prowadzić rejestry dotyczące zarówno danych przetwarzanych elektronicznie, jak i tych w formie papierowej, co jest zgodne z wymogami RODO o ochronie wszelkich danych osobowych.
Jak korzystać z Wapro RODO w systemie Wapro Anywhere?
W programie Wapro Anywhere, Wapro RODO jest dostępny po kliknięciu dedykowanej ikony.
Aplikacja ta współpracuje z innymi programami przetwarzającymi dane osobowe w tym systemie. Warto zaznaczyć, że Wapro RODO można uruchomić tylko z aktualnych wersji programów Wapro Anywhere, a dostęp do systemu ma jedynie uprawniony użytkownik. Uruchomienie programu bezpośrednio z menu systemu operacyjnego nie jest możliwe.
Wapro RODO to nie tylko narzędzie, ale kluczowy element w strategii ochrony danych osobowych w firmach. Zapewnia wsparcie w dostosowywaniu się do wymogów RODO, ułatwiając jednocześnie zarządzanie danymi i przestrzeganie przepisów. Dzięki Wapro RODO, przedsiębiorstwa mogą skutecznie chronić dane swoich klientów, budując zaufanie i zapewniając bezpieczeństwo w dobie cyfrowej.