Kontrola i naprawa danych
Funkcja Kontrola i naprawa danych programu w linii Wapro Anywhere służy do:
- awaryjnego odtworzenia stanu artykułów w magazynach na podstawie zapisów w dokumentach,
- naprawy innych zapisów, które mogły powstać wskutek nagłego przerwania działania aplikacji i niedokończenia procesu.
Omawiana funkcja dostępna jest w menu Admin | Funkcje naprawcze.
Należy pamiętać, że procedura naprawy danych powinna być stosowana tylko w przypadku rzeczywistej konieczności, ponieważ może być czasochłonna. Przed rozpoczęciem operacji konieczne jest potwierdzenie, aby upewnić się, że użytkownik świadomie podejmuje tę decyzję.
Ważne jest, aby zawsze zachować ostrożność i wykonywać kopie zapasowe danych przed przeprowadzeniem jakiejkolwiek naprawy lub modyfikacji danych w systemie, aby w razie potrzeby można było przywrócić pierwotny stan.
Jeśli w systemie zostanie stwierdzona niespójność danych, na przykład dotycząca stanu magazynowego, program wyświetli odpowiedni komunikat. W takim przypadku użytkownik powinien zgłosić ten fakt administratorowi, a administrator ma obowiązek uruchomić procedury kontrolne. Procedury te powinny być rozpoczęte tylko wtedy, gdy nikt nie pracuje w systemie. Zaleca się również, aby administrator po wylogowaniu wszystkich użytkowników i przed rozpoczęciem procedury kontroli bazy, sprawdził istnienie dokumentów niezatwierdzonych w menu Admin | Dokumenty niezatwierdzone. Jeśli system wykryje dokumenty niezatwierdzone, nie rozpocznie procedury naprawczej.
Po wybraniu interesujących funkcji kontrolnych z listy, można rozpocząć pracę, korzystając z opcji Wykonaj kontrolę. Na liście statusów widoczne są trzy kolory:
- żółty - oznacza, że funkcja nie została uruchomiona w bieżącej sesji kontroli,
- zielony - oznacza, że funkcja nie wykazała żadnych niezgodności w kontrolowanym obszarze,
- czerwony - oznacza, że funkcja wykazała niezgodności w kontrolowanym obszarze i może być konieczna naprawa bazy danych.
Jeśli system wykryje niezgodność, szczegółowe informacje o błędzie mogą być wyświetlone w dolnym panelu.
Niektóre błędy mogą nie mieć wpływu na działanie programu. Na przykład, błąd Kontrola istnienia dokumentów handlowych bez pozycji wskazuje, że użytkownik utworzył dokument i zatwierdził go bez dodawania żadnych pozycji. Chociaż ten błąd sam w sobie może nie stanowić problemu, jeśli występuje w połączeniu z innym błędem, takim jak Kontrola istnienia pozycji niepowiązanych z dokumentem handlowym, może wskazywać na uszkodzenie bazy danych. W takiej sytuacji zaleca się skontaktowanie się z serwisem technicznym w celu rozwiązania problemu.
Za pomocą ikon statusów, znajdujących się w prawym górnym rogu okna, możliwe jest filtrowanie zdarzeń i wyświetlanie konkretnych funkcji. Dodatkowo można wykonać wydruk funkcji oraz wyników.
Dzięki temu, że wszystkie kontrole zapisywane są w bazie danych, możliwe jest sprawdzenie czy dana funkcja wykazywała błędy. W celu wyświetlenia historii kontroli należy wybrać ikonę kartoteki, która znajduje się w prawym górnym rogu okna.
W przypadku wyktcia błędu możliwe jest wykonanie naprawy. W tym celu należy wybrać opcję Wykonaj naprawę. Jeśli system będzie w stanie dokonać naprawy, rozpocznie działanie. W sytuacji, gdy usterka jest zbyt poważna, konieczny będzie kontakt z serwisem Wapro ERP.