Przejdź do głównej zawartości

Jak zarządzać drukarkami fiskalnymi?

Jak dobrze wiesz, zarządzanie sprzedażą staje się fundamentem sukcesu każdego biznesu. Drukarki fiskalne odgrywają kluczową rolę w tym procesie, zapewniając zgodność z obowiązującymi przepisami oraz usprawniając obsługę transakcji. Właściwa konfiguracja drukarek fiskalnych w Wapro Mag Anywhere jest niezbędna do prawidłowego funkcjonowania Twojego biznesu oraz zachowania zgodności z przepisami prawa.

Program Wapro Mag Anywhere umożliwia zarządzanie drukarkami fiskalnymi nie tylko z poziomu administratora systemu. Jeśli jesteś zalogowanym użytkownikiem, także możesz dodawać, modyfikować i usuwać kolejne urządzenia.

Uwaga

Aby użytkownik mógł korzystać z funkcji drukarek fiskalnych, powinien mieć zainstalowany program Wapro Interkonektor.

Jak dodawać, modyfikować i usunąć nową drukarkę?

Zarządzanie drukarkami fiskalnymi jest możliwe po wybraniu w menu: Inne | Urządzenia zewnętrzne | Drukarki fiskalne.

Podpowiedź

Jeśli w menu nie wyświetla się zakładka Drukarki fiskalne, zwróć się do administratora systemu z prośbą o nadanie odpowiednich uprawnień.

W wyświetlonym oknie kliknij ikonę dodaj i wprowadź dane:

  • Nazwa - wpisz nazwę urządzenia,
  • Typ drukarki - wybierz z listy rodzaj drukarki,
  • Protokół komunikacyjny - wybierz protokół z listy,
  • Adres TCP/IP- wprowadź adres stacji roboczej, do której podłączona jest drukarka,
  • Numer portu - wpisz identyfikator stacji roboczej, do której podłączona jest drukarka,
  • Limit czasu - podaj limit czasu oczekiwania na odpowiedź drukarki - mierzony w sekundach. W przypadku problemów z połączeniem, zwiększ jego wartość,
  • Powtórzenia - wpisz liczbę prób połączenia.

dodawanie

Po zapisaniu formatki nowa pozycja znajdzie się na liście.

Aby zmodyfikować dane wprowadzonej drukarki, kliknij ikonę edytuj. Usunięcie pozycji z listy jest możliwe po kliknięciu ikony usuń.

Podgląd danych drukarki możesz wywołać, klikając ikonę podglad.

Uwaga

Skutki operacji dodawania, edytowania czy usuwania drukarek fiskalnych będą widoczne także w oknie Interkonektora.

Synchronizacja drukarki dodanej w Interkonektorze

Uwaga

Zalecamy dodawanie drukarek fiskalnych wyłącznie w programie Wapro Mag Anywhere. Pozwoli to na uniknięcie błędów synchronizacji.

Po wprowadzeniu drukarki w Interkonektorze (zob.: Jak działa Wapro Interkonektor? - Konfiguracja i dodawanie urządzeń), przejdź na listę drukarek do programu Wapro Mag Anywhere i kliknij ikonę sygnalizującą błąd synchronizacji.

drukarki-blad

Aby drukarka znalazła się na liście, kliknij ikonę błędu, a następnie przycisk Napraw. Urządzenie zostanie zsynchronizowane z bazą Wapro Mag Anywhere.

Jak wydrukować paragon?

Zanim rozpoczniesz generowanie wydruków, sprawdź w systemie, czy Twoja drukarka jest odpowiednio skonfigurowana. W tym celu przejdź na listę drukarek, zaznacz wybrane urządzenie na liście, a następnie:

  • ustaw wybraną drukarkę jako domyślną - kliknij przycisk Ustaw jako domyślną,
  • sprawdź, czy jest włączona - kliknij przycisk Włącz.
Uwaga

Jeśli drukarka nie zostanie oznaczona jako domyślna i nie będzie włączona, wykonanie wydruku będzie niemożliwe.

drukarki-warunki

Podpowiedź

Włączenie i wyłączenie drukarki są też możliwe w programie Wapro Interkonektor.

drukarki-interkonektor

Aby przejść do okna wydruku, w oknie listy drukarek wybierz pozycję menu lub kliknij prawym przyciskiem myszy na wybraną drukarkę na liście.

drukarki-operacje

Operacja wydruku jest możliwa także, gdy zaznaczysz drukarkę na liście, klikniesz ikonę podglad i przejdziesz na zakładkę Operacje. W oknie tym możesz także sprawdzić stan drukarki i na tej podstawie zmodyfikować jej parametry.

W kolejnym kroku, w polu Raport/wydruk wybierz rodzaj dokumentu, który chcesz wydrukować. Po kliknięciu przycisku Drukuj rozpocznie się proces drukowania.

drukarki-proces-wydruku

Jak kierować wydruki na drukarkę podłączoną do innego komputera?

Jeśli chcesz drukować dokumenty na drukarce podłączonej do innego komputera, zainstaluj aplikację Wapro Interkonektor na obu komputerach, a następnie w formatce dodawania drukarki, w polu Adres TCP/IP wprowadź adres stacji roboczej, do której jest podłączona drukarka.

Skuteczne zarządzanie drukarkami fiskalnymi w pozwala na efektywne prowadzenie biznesu, zapewniając zgodność z przepisami i usprawniając obsługę transakcji. Pamiętaj, że regularne monitorowanie i aktualizowanie ustawień drukarek pozwala na płynne funkcjonowanie Twojego biznesu.