Gdy magazyn obsługiwany przez Wapro Mag rośnie do sprawdzonej ewidencji warto dołożyć zarządzanie fizycznym przepływem towaru na hali. Tę rolę pełni Asseco WMS dla Wapro, system klasy WMS (Warehouse Management System), który obejmuje m.in. lokalizacje i optymalizację kompletacji, automatyczny przydział zadań magazynierom, traceability partii, inwentaryzację ciągłą oraz monitoring w czasie rzeczywistym. Oba systemy pochodzą od jednego producenta i łączy je gotowa, utrzymywana integracja z wariantem Wapro Mag Prestiż Plus. Dla rosnącej firmy handlowej lub dystrybucyjnej to kolejny etap rozwoju magazynu: bez zmiany ERP, na danych, które firma już ma. Efektem jest szybsza kompletacja, mniej pomyłek i pełna kontrola nad stanami w sprzedaży wielokanałowej.
Przez długi czas magazyn prowadzony na Wapro Mag działa sprawnie bez dedykowanego systemu WMS. Wraz ze wzrostem liczby zamówień pojawiają się jednak nowe wyzwania:
- magazynierzy pokonują coraz dłuższe trasy,
- kompletacja trwa coraz dłużej,
- coraz trudniej utrzymać zgodność stanów w wielu kanałach sprzedaży,
- wdrożenie nowej osoby zajmuje tygodnie.
To moment, w którym sam moduł magazynowy przestaje wystarczać, a naturalnym kolejnym krokiem staje się system WMS.
Chcesz zobaczyć, jak Asseco WMS może rozwinąć Twój magazyn na Wapro Mag? Umów bezpłatną konsultację z konsultantem Asseco Business Solutions – mailowo doradca@assecobs.pl lub przez formularz na stronie https://assecobs.pl/wms-dla-wapro/. Omówimy Twoje procesy, policzymy potencjalne oszczędności i pokażemy ścieżkę wdrożenia.
Czym jest system WMS dla Wapro i jak współpracuje z Wapro Mag?
Asseco WMS dla Wapro to system klasy WMS (Warehouse Management System), który współpracuje z Wapro Mag i aktywnie zarządza tym, jak towar porusza się po magazynie, a nie tylko rejestruje jego stan. Dla magazyniera różnica jest prosta: Wapro Mag wie, co znajduje się w magazynie, a Asseco WMS wie dodatkowo, gdzie dokładnie leży każdy towar, i prowadzi pracownika przez całą operację, od przyjęcia dostawy aż po wydanie.
Asseco WMS i Wapro Mag pochodzą od tego samego producenta, a łączy je gotowa, przetestowana integracja utrzymywana po obu stronach przez jeden zespół. Wymiana dokumentów, kartotek i stanów odbywa się automatycznie, więc firma nie musi budować ani utrzymywać połączenia we własnym zakresie. Jeden producent, jeden serwis i wspólna mapa rozwoju oznaczają, że aktualizacje obu systemów są ze sobą koordynowane, nie potrzeba drugiego dostawcy ani pluginów partnerskich, a wsparcie techniczne nie kończy się na granicy między ERP a WMS.
Dzięki temu magazyn wpina się w pracę firmy prowadzonej na Wapro Mag. Sprzedaż, finanse i dokumenty, w tym faktury w KSeF, zostają w Wapro Mag, a Asseco WMS odpowiada za to, co dzieje się z towarem na hali, i pilnuje, by stan w systemie odpowiadał stanowi rzeczywistemu. Sprzedaż wielokanałowa opiera się więc na jednej informacji o dostępności towaru, uzgadnianej automatycznie między systemami.
Jakie procesy magazynowe obejmuje WMS dla Wapro?
Asseco WMS obsługuje pełny cykl życia towaru w magazynie, od przyjęcia po załadunek. To odróżnia go od ewidencji, która rejestruje dokumenty, ale nie prowadzi pracownika przez pracę na hali.
- Przyjęcia towarów – awizacja, skanowanie, kontrola jakości, cross-docking i wyznaczanie miejsc składowania.
- Kompletacja i wydania – zamówienia jedno- i wielopozycyjne, wave picking, voice picking oraz optymalizacja ścieżek zbiórki
- Inwentaryzacja – ciągła, pełna, częściowa, ze stanami aktualnymi w czasie rzeczywistym i bez zatrzymywania magazynu.
- Traceability – partie, daty ważności, numery serii, rotacja FEFO i FIFO oraz kody GS1, z szybką reakcją na blokady i wycofania.
- Integracje – Wapro Mag, kurierzy oraz i automatyka magazynowa w obsłudze e-commerce.
- Monitoring i KPI – wydajność magazynierów, obciążenie lokalizacji i postęp zleceń widoczne na dashboardach.
Najlepiej widać to na konkretnych przykładach z pracy magazynu. Jeśli klient zamówi pięć produktów z różnych alejek, system wyznacza najkrótszą trasę zbiórki i prowadzi magazyniera krok po kroku. Gdy przyjeżdża dostawa, podpowiada, gdzie odłożyć każdą paletę, zamiast zostawiać tę decyzję pamięci pracownika. A gdy sieć handlowa zgłasza reklamację partii, w kilka chwil widać, z której dostawy pochodził towar i do kogo trafił.
Kiedy warto rozszerzyć magazyn na Wapro Mag o WMS?
Warto wtedy, gdy firma rośnie i pojawia się przestrzeń, by pracować wydajniej, niż pozwala sama ewidencja. Wapro Mag prowadzi gospodarkę magazynową od pierwszego dnia. WMS wchodzi jako kolejny etap rozwoju, gdy skala operacji zaczyna decydować o kosztach i tempie obsługi klienta. Najwięcej dzieje się przy kompletacji, bo to ona pochłania najwięcej czasu pracy na hali i najmocniej rośnie wraz z liczbą zamówień.
Rozszerzenie magazynu o WMS przynosi najwięcej wartości, gdy:
- Rośnie liczba zamówień i pozycji asortymentowych – system skraca ścieżkę zbiórki i przyspiesza kompletację wraz ze wzrostem wolumenu.
- Firma rozwija sprzedaż wielokanałową – ten sam produkt sprzedaje się w sklepie i na marketplace, a stan magazynowy aktualizuje się automatycznie, więc nie zdarza się sprzedać czegoś, czego już nie ma.
- Zależy Ci na szybkim wdrażaniu nowych pracowników – system prowadzi magazyniera krok po kroku, więc jest on produktywny od pierwszego dnia.
- Wchodzisz w obszary wymagające kontroli partii i dat ważności – FEFO, FIFO, traceability i etykiety GS1 spełniają wymagania sieci handlowych.
- Planujesz kolejne lokalizacje lub automatykę magazynową– Asseco WMS skaluje się razem z magazynem, bez wymiany oprogramowania.
Co automatyka i sztuczna inteligencja wnoszą do magazynu?
Automatyka zdejmuje z ludzi operacje, które przy dużej skali pochłaniają najwięcej czasu i najczęściej prowadzą do pomyłek. To warstwa, której nie oferuje typowy moduł magazynowy w systemie sprzedażowym.
Asseco WMS integruje się z automatyką magazynową: przenośnikami, wagami kontrolnymi i wózkami systemowymi, a przy większych projektach daje możliwość integracji z robotami mobilnymi AMR. Prowadzi też magazyniera głosowo, w trybie voice picking. Rozpoznawanie mowy działa offline, bez łączności z internetem, po polsku, ukraińsku i angielsku. Magazynier słyszy w słuchawce, co ma pobrać, i potwierdza wykonanie głosem, a kody kontrolne potwierdzają, że sięgnął do właściwej lokalizacji. Tryb hybrydowy pozwala łączyć głos ze skanowaniem tam, gdzie jest to wygodniejsze, a wbudowany samouczek pomaga nowej osobie przyswoić pracę głosem.
Dane zebrane w Asseco WMS system wykorzystuje do planowania uzupełnień stref kompletacji (replenishment) i ustalania priorytetów zadań. Dzięki temu magazyn nie tylko wykonuje bieżące zlecenia, ale też wyprzedza obciążenie i sam ustawia kolejność pracy.
Jakie efekty daje WMS w codziennej pracy magazynu?
Efekty są mierzalne i widać je na każdym poziomie organizacji, choć najszybciej pojawiają się na stanowisku magazyniera. Z naszych wdrożeń wynika, że Asseco WMS przynosi do 93% mniej błędów kompletacji, do 80% krótszy czas realizacji zamówień i do 50% krótszą ścieżkę zbiórki, a nowy pracownik jest gotowy do pracy w jeden dzień.
Za tymi liczbami stoi zmiana sposobu pracy. System sam przydziela zadania z dynamicznymi priorytetami, automatycznie zasila miejsca kompletacji i prowadzi pracownika przez przyjęcie, kompletację i wydanie z weryfikacją skanem. Inwentaryzacja ciągła utrzymuje aktualne stany bez przestojów, a koordynator widzi obciążenie zespołu i postęp zleceń w czasie rzeczywistym.
Dla firmy oznacza to krótszy czas od zamówienia do paczki, mniej reklamacji i większą kontrolę nad magazynem w miarę wzrostu sprzedaży. Wapro Mag pozostaje systemem ERP, który firma zna i z którego korzysta każdego dnia. Asseco WMS rozwija magazyn bez konieczności zmiany tego, co już działa, dodając automatyzację procesów, większą kontrolę nad pracą magazynu i gotowość na dalszy rozwój firmy.
Chcesz zobaczyć, jak Asseco WMS może rozwinąć Twój magazyn na Wapro Mag? Umów bezpłatną konsultację z konsultantem Asseco Business Solutions – mailowo doradca@assecobs.pl lub przez formularz na stronie https://assecobs.pl/wms-dla-wapro/. Omówimy Twoje procesy, policzymy potencjalne oszczędności i pokażemy ścieżkę wdrożenia.
FAQ
Czy WMS zastępuje moduł magazynowy Wapro Mag? Nie. System WMS nie zastępuje, lecz rozszerza moduł magazynowy. Wapro Mag dalej prowadzi ewidencję, dokumenty i stany, a WMS dokłada zarządzanie fizycznym przepływem towaru na hali: lokalizacjami, ścieżkami zbiórki i weryfikacją skanem.
Czy wdrożenie WMS oznacza wymianę systemu Wapro Mag? Nie. WMS to warstwa dokładana do istniejącego ERP. Wapro Mag zostaje na miejscu i dalej obsługuje sprzedaż, finanse i CRM, a dokumenty, kartoteki i stany wymieniają się automatycznie między systemami.
Czy WMS sprawdzi się tylko w dużych magazynach? Nie. Największe korzyści widać przy dużym wolumenie, ale system sprawdza się też w średnim magazynie, w którym rośnie liczba zamówień, pozycji lub kanałów sprzedaży. O potrzebie decyduje złożoność procesów, nie sama powierzchnia hali.
Dla którego wariantu Wapro Mag przeznaczony jest Asseco WMS dla Wapro? Dla użytkowników wariantu Mag Prestiż Plus, z obsługą sprzedaży e-commerce i wielokanałowej.
Czy WMS obsługuje sprzedaż wielokanałową i marketplace? Tak. Kanały B2B, B2C i marketplace korzystają z jednej informacji o dostępności towaru, uzgadnianej automatycznie między Asseco WMS i Wapro Mag, a etykiety kurierskie generują się automatycznie z dokumentów sprzedaży.
Czy Asseco WMS działa w chmurze? Tak. Asseco WMS dla Wapro jest dostępny w modelu chmurowym oraz w modelu on-premise, na infrastrukturze klienta. Wybór modelu zależy od polityki IT firmy.
Czy WMS wspiera branże regulowane, wymagające kontroli partii i dat ważności? Tak. Obsługuje rotację FEFO i FIFO, traceability partii, numery serii oraz etykiety GS1-128 i SSCC, wymagane m.in. przez sieci handlowe.
Czy do pracy na hali potrzebna jest osobna aplikacja mobilna? Tak. Zarządzanie odbywa się w aplikacji desktop, a operacje magazynowe na terminalach obsługuje aplikacja mobilna (WMS Client na Androida).
Czy Asseco WMS obsługuje Pick-to-light i Put-to-light? Tak, system jest przygotowany na tę technologię i oferujemy klientom taką gotowość. Zakres i sposób wykorzystania ustalamy indywidualnie przy projekcie magazynu.
