Przejdź do głównej zawartości

Jak skonfigurować parametry w kategorii Obliczenia list płac?

Sprawdź, jak łatwo skonfigurować parametry obliczeń płacowych, aby usprawnić proces tworzenia list płac. Program Wapro Gang oferuje intuicyjne ustawienia, które pomogą Ci kontrolować i zarządzać obliczeniami płacowymi z precyzją.

Kategoria zawiera parametry sterujące obliczeniami na listach płac:

  • Procent składki na Zw.Zawod.obliczany od, Procent składki na Z.Zawod2 obliczany od i Procent składki na Organizację obliczany – parametry te umożliwiają wybranie od jakiej podstawy mają być obliczane składki na związki zawodowe i dowolną organizację. Mogą być obliczane od:
    • angażu,
    • płacy zasadniczej,
    • brutto.
  • Dodatek stażowy – parametr ten pozwala włączyć obliczanie dodatku stażowego poprzez wybranie innej wartości niż nie obliczać oraz steruje sposobem wyznaczania ilości lat wysługi:
    • Wariant I – zamienia sumę ilości dni, wynikającej z przebiegu dotychczasowego zatrudnienia i aktualnego zatrudnienia, na ilość lat, poprzez podzielenie tej sumy przez 365 i pobranie części całkowitej wyniku,
    • Wariant II – wykonuje arytmetyczne dodawanie dat przyjmując założenie, że każdy miesiąc ma 30 dni. Jako wysługa przyjmowana jest liczba lat.
  • Przeciętna ilość godzin w miesiącu – parametr wykorzystywany w obliczeniach list płac (dodatek stażowy, wyrównanie do najniższego wynagrodzenia).
  • Wyrównanie do najniższego wynagrodzenia – parametr umożliwia zmianę sposobu pomniejszania płacy minimalnej w przypadku nieobecności z powodu choroby dla pracowników wynagradzanych w stałej miesięcznej stawce:
    • uwzględnianie chorób – godzinowo pomniejsza najniższą płacę za każdą godzinę nieobecności o stawkę wynikającą z podzielenia płacy minimalnej przez liczbę godzin roboczych z danego miesiąca,
    • uwzględnianie chorób – dniówkowo pomniejsza najniższą płacę za każdy dzień choroby o 1/30 płacy minimalnej,
    • nie obliczać.
  • Wynagrodzenie urlopowe i za dni usp.płat – ten parametr pozwala wyłączyć obliczanie wynagrodzenia za urlopy i dni usprawiedliwione płatne dla pracowników wynagradzanych w stałej miesięcznej stawce. Oczywiście w takim przypadku płaca zasadnicza nie jest pomniejszana za te dni.
  • Ograniczać skł. na ub. zdr. do kwoty podatku – zaznaczenie tego parametru powoduje, że kiedy podatek jest niższy od składki zdrowotnej, to wysokość składki zdrowotnej jest ograniczana do wysokości podatku. W przeciwnym razie składka zdrowotna wynosi tyle, ile została naliczona.
  • Obliczanie stażu do min.wynagrodzenia – parametr ten steruje sposobem wyznaczania liczby lat stażu pracy na potrzeby obliczeń minimalnego wynagrodzenia właściwego dla każdego pracownika:
    • Wariant I – zamienia sumę ilości dni, wynikającej z przebiegu dotychczasowego zatrudnienia i aktualnego zatrudnienia, na ilość lat poprzez podzielenie tej sumy przez 365 i pobranie części całkowitej wyniku.
    • Wariant II – wykonuje arytmetyczne dodawanie dat przyjmując założenie, że każdy miesiąc ma 30 dni. Jako wysługa przyjmowana jest ilość lat.
  • Nie obliczaj świadczeń rodzinnych – zaznaczenie tego parametru wyłącza obliczanie świadczeń rodzinnych. Ma zastosowanie dla firm zatrudniających mniej niż 20 pracowników, które utraciły prawo do wypłaty świadczeń rodzinnych po 1.09.2005 r.
  • Liczba godzin pracy w miesiącu z kartoteki – zaznaczenie parametru powoduje obliczenie stawki godzinowej dla dodatku za godziny przepracowane w porze nocnej poprzez podzielenie minimalnego wynagrodzenia przez liczbę godzin wprowadzoną do kartoteki systemu LICZBA GODZIN DO PRZEPRACOWANIA W MIESIĄCACH. Pozostawienie niezaznaczonego parametru powoduje obliczenie stawki poprzez podzielenie minimalnego wynagrodzenia przez liczbę godzin roboczych w miesiącu obliczoną na liście płac pracownika.
  • Dodatek funkcyjny - parametr ten steruje obliczeniami dodatku funkcyjnego oraz uwzględnianiem tego dodatku w podstawie do zasiłku:
    • Wariant I – dodatek jest pomniejszany za okres nieobecności z wyjątkiem urlopów wypoczynkowych i dni usprawiedliwionych płatnych. W przypadku konieczności uzupełnienia miesiąca, w obliczeniach podstawy do zasiłku dodatek funkcyjny wliczany jest w wysokości nominalnej,
    • Wariant II – dodatek nie jest pomniejszany za okresy nieobecności. W przypadku wystąpienia nieobecności chorobowych dodatek jest dzielony na wynagrodzenie za pracę i dodatek za okres choroby. Do podstawy zasiłku dodatek nie jest wliczany,
    • Wariant III – dodatek jest pomniejszany za okres nieobecności, za które pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia; nie jest pomniejszany za okresy nieobecności chorobowych. Za okres nieobecności chorobowych dodatek jest dzielony na wynagrodzenie za pracę i dodatek za okres choroby. Do podstawy zasiłku dodatek nie jest wliczany,
    • Wariant 0 – wariant wprowadzony dla zachowania zgodności z poprzednimi wersjami programu. Składnik nie jest pomniejszany za okres nieobecności. Do podstawy zasiłku dodatek jest wliczany w kwocie wypłaconej.
  • Pomniejszać prowizję o nieobecności – zaznaczenie tego parametru powoduje pomniejszanie prowizji wprowadzonej do kartoteki pracownika o nieobecności wg identycznych zasad, jakie stosuje się do pomniejszania płacy zasadniczej dla pracowników wynagradzanych w stałej miesięcznej stawce.
  • Rozliczanie zaliczek – parametr ten przechowuje domyślne ustawienie określające sposób rozliczania zaliczek rejestrowanych w kartotece ZALICZKI NA PODATEK DOCHODOWY. Mamy do wyboru dwie możliwości:
    • Przez listę zaliczkową – w celu rozliczenia zaliczki (potrącenia na liście podstawowej) wymaga stworzenia obliczenia i zamknięcia listy zaliczkowej,
    • Przez dokument KW – każda zarejestrowana zaliczka jest rozliczana na najbliższej liście podstawowej.
  • Maksymalne potrącenie zaliczek [%] – parametr ten służy do wyznaczenia maksymalnej kwoty dochodu możliwej do potrącenia w składniku Potrącenie zaliczek.
Uwaga

Dochód stanowiący podstawę obliczeń jest pomniejszany o kwotę potrąceń ustawowych.

  • Procent składki do K.Z.P naliczany od – parametr pozwala określić sposób, w jaki oblicza się składkę do Kasy Zapomogowo Pożyczkowej. Może być obliczana od:
    • angażu,
    • płacy zasadniczej,
    • brutto.
  • Grupowe wprowadzanie wybranych składników wstępn. – parametr ten włącza lub wyłącza mechanizm pozwalający wprowadzić jednakowe wartości składników wstępnych dla wszystkich pracowników na liście.
  • Nie stosuj par.11 rozp. – zaznaczenie parametru powoduje wykazanie zerowego wynagrodzenia w przypadkach, gdy pracownik wynagradzany w stawce miesięcznej był nieobecny z powodu choroby we wszystkie dni robocze miesiąca i z tego powodu ilość godzin przepracowanych w danym miesiącu wynosi zero. Niezaznaczenie parametru powoduje obliczenie wynagrodzenia zgodnie z art.11 również wtedy, gdy nieobecności z powodu choroby nie wystąpiły tylko w dni wolne od pracy pracownika.
  • Koszty ograniczone do kwoty przychodu – zaznaczenie parametru powoduje ograniczenie w procesie naliczania listy płac dla pracowników ryczałtowych kosztów uzyskania przychodu, wynikających z art. 22 ust 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, do kwoty przychodu ze stosunku pracy osiągniętego przez pracownika. Brak zaznaczenia parametru powoduje uwzględnienie w obliczeniach zaliczki na podatek pełnej kwoty ryczałtowych kosztów uzyskania przychodów wynikających z art. 22 ust 2 ustawy.
  • Uwzględnić godziny przepracowane wpisywane ręcznie – włączenie parametru powoduje, że w przypadku, gdy występuje różnica między ilością godzin roboczych w miesiącu, a ilością godzin przepracowanych wpisywanych ręcznie, różnica ta jest traktowana jako godziny nieobecności usprawiedliwionej niepłatnej i wpływa na obliczenia płacy miesięcznej, dodatku funkcyjnego, premii z angażu i premii uznaniowej.
  • Nieobec.uwzględniane w obl.ryczałtu sam. – parametr decyduje o jakie nieobecności ma być pomniejszana bazowa kwota świadczenia za użytkowanie przez pracowników samochodów służbowych do celów prywatnych. Dostępne są następujące możliwości:
    • wszystkie – każda nieobecność zarejestrowana w ewidencji nieobecności pomniejsza kwotę świadczenia,
    • choroba i macierzyństwo – tylko nieobecności związane z chorobą lub macierzyństwem pomniejszają kwotę świadczenia,
    • żadne – nieobecności nie mają wpływu na kwotę świadczenia.
  • Uwzględniać zaliczkę na podatek od wszystkich prz. – zaznaczenie tego parametru powoduje, że składka na ubezpieczenie zdrowotne będzie ograniczana do kwoty zaliczki na podatek obliczonej od wszystkich przychodów, a zatem zarówno od przychodów z pracy jak i świadczeń z ubezpieczenia społecznego. W przeciwnym przypadku składka zdrowotna będzie ograniczana do kwoty zaliczki na podatek od przychodu stanowiącego podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.
  • Składki na PPK wpłacane - parametr określa, kiedy składki PPK pracodawcy mają stanowić przychód pracownika:
    • w miesiącu wypłaty - składka powiększy przychód do opodatkowania na tej samej liście, na której zostanie naliczona,
    • w miesiącu następnym - składka będzie przychodem pracownika dopiero na liście za kolejny miesiąc.
  • Naliczać ulgę dla klasy średniej po przekroczeniu - parametr określa, czy po przekroczeniu limitu ulgi na klasę średnią, ma być naliczana na pozostałych listach.
  • Nie stosuj rozporządzenia MF z dnia 07.01.2022 - parametr określa, czy przy naliczaniu list płac system ma nie stosować rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 07.01.2022., które wymaga wyliczenia podatku dla pracownika zgodnie z zasadami obowiązującymi na dzień 31.12.2021 r.
  • Kontrola zgód i oświadczeń dla pracy zdalnej - parametr określa czy wypłata ryczałtu/ekwiwalentu za pracę zdalną ma być kontrolowana z wnioskami w kartotece Praca zdalna - wnioski.
  • Uwzględniać KUP i ulgę na wszystkich listach - parametr określa, czy koszty uzyskania przychodu oraz ulga podatkowa ma być uwzględniana na wszystkich listach czy tylko na Liście podstawowej.