Jak skonfigurować parametry w kategorii Konfiguracja stawek?

Aby skutecznie skonfigurować parametry w kategorii Konfiguracja stawek, należy dokładnie przeanalizować potrzeby firmy i dostosować ustawienia do specyfiki prowadzonej działalności. Sekcja ta umożliwia precyzyjne dostosowanie elementów listy płac, takich jak stawki godzinowe czy urlopowe, co jest kluczowe dla prawidłowego rozliczenia wynagrodzeń pracowników.

Kategoria zawiera dodatkowe parametry wykorzystywane w obliczeniach list płac:

• Uzupełnianie podstawy wymiaru zasiłku – parametr steruje obliczaniem uzupełnienia podstawy do zasiłku dla pracowników wynagradzanych w stałej miesięcznej stawce, w przypadku gdy pracownik przez część miesiąca był nieobecny z przyczyn usprawiedliwionych:
  • Wariant do wynagrodz. określonego w umowie - powoduje uzupełnienie do kwoty angażu,
  • Wariant proporcjonalnie do dni przepracowanych - powoduje uzupełnienie poprzez podzielenie osiągniętego wynagrodzenia z danego miesiąca przez ilość dni przepracowanych i pomnożenie przez ilość dni roboczych w miesiącu. Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy i dni usprawiedliwione płatne oraz odpowiednie dni nieobecności traktowane są jak czas przepracowany.

Informacja

Od wersji 7.72.0 parametr niewykorzystywany, zastąpiony opcją Pracownik otrzymuje wynagrodzenie zmienne (podstawa do zasiłku) w pozycji Inne dane do list płac.

• Zaokrąglanie stawki zasiłkowej – parametr określa, czy stawka zasiłkowa ma być zaokrąglana do 10 groszy, czy do 1 grosza.
• Uwzględnić pierwszy miesiąc – parametr wpływa na obliczenia wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy. Zaznaczenie tego parametru powoduje uwzględnianie składników zmiennych wypłaconych w miesiącu wykorzystania urlopu w przypadkach, gdy w miesiącach przed rozpoczęciem urlopu pracownik nie uzyskał wynagrodzenia za pracę. Takie przypadki zachodzą, gdy pracownik wykorzystuje urlop w pierwszym miesiącu pracy lub - w drugim miesiącu pracy, a wynagrodzenie za pierwszy miesiąc jest wypłacane w miesiącu następnym.
• Obliczanie stawki urlopowej – ten parametr steruje obliczaniem stawki za urlop wypoczynkowy:
  • Wariant I - powoduje sumowanie wartości składników zmiennych z trzech lub dwunastu miesięcy z list płac za poprzednie miesiące za wyjątkiem płacy godzinowej i wynagrodzenia za godziny nadliczbowe i nocne, które są w stawce urlopowej uwzględniane po przeliczeniu wg aktualnych stawek wynagrodzenia,
  • Wariant II - sumowane są składniki zmienne z tego samego okresu co w Wariancie I, z tą różnicą, że w przypadku, gdy w sumowanym okresie nastąpiło przeszeregowanie, to miesiące przed przeszeregowaniem nie są uwzględniane,
  • Wariant III - sumowane są składniki zmienne z tego samego okresu co w Wariancie I, z tą różnicą, że wynagrodzenia za godziny nadliczbowe i nocne są uwzględniane w kwocie wypłaconej na listach płac za poprzednie miesiące.
• Pytaj o podstawy stawek – za pomocą tego parametru można sterować wyświetlaniem, w trakcie naliczenia list płac, okien dialogowych podających podstawy do zasiłków i urlopów. Użytkownik ma do wyboru trzy możliwości:
  • zawsze – okna są wywoływane zawsze, gdy występują nieobecności,
  • gdy zachodzi potrzeba – okna wywoływane są tylko w niektórych sytuacjach, takich jak wypadnięcie miesiąca z podstawy do zasiłku, brak pełnej informacji o wynagrodzeniu z okresu, za który oblicza się podstawę itp.,
  • nigdy - wyłącza wyświetlanie okien.
• Obliczanie stawki za nieobecność usp.płatną – parametr steruje obliczaniem stawki za nieobecność usprawiedliwioną płatną:
  • Wariant I lub wartość pusta - powoduje uwzględnienie składników należnych w miesiącu nieobecności, czyli składników z aktualnej listy,
  • Wariant II - oznacza uwzględnienie składników wypłaconych w miesiącu nieobecności, czyli w przypadku wypłat wynagrodzenia w miesiącu następnym, składników z listy za poprzedni miesiąc.