Jak dostosować ofertę produktów według wymogów GPSR?

Rozporządzenie GPSR (General Product Safety Regulation), które weszło w życie 13 grudnia 2024 r., ma kluczowe znaczenie dla funkcjonowania rynku europejskiego. Dotyczy ono zarówno nowych, jak i odnawianych artykułów, a jego celem jest zwiększenie bezpieczeństwa produktów sprzedawanych online. W odpowiedzi na dynamiczny rozwój cyfrowego handlu, GPSR wprowadza nowe zasady, które mają na celu podniesienie standardów bezpieczeństwa oraz odpowiedzialności sklepów internetowych.

Kluczowe zmiany w rozporządzeniu GPSR

Rozporządzenie GPSR ma szeroki zasięg i obejmuje produkty, które nie są regulowane przez inne unijne przepisy. Oto najważniejsze zmiany, które powinny być uwzględnione w strategii dostosowania oferty:

• bezpieczeństwo produktów - e-sklepy będą zobowiązane do aktywnego monitorowania bezpieczeństwa sprzedawanych towarów. Oznacza to konieczność usuwania z oferty produktów uznawanych za niebezpieczne oraz współpracy z organami nadzoru rynku,
• informowanie o zagrożeniach - właściciele sklepów muszą informować klientów o potencjalnych zagrożeniach związanych z produktami, szczególnie w przypadku towarów poddawanych odnawianiu lub naprawie przed wprowadzeniem ich ponownie do sprzedaży,
• przypisanie osoby odpowiedzialnej - każdy produkt wprowadzany na rynek UE musi mieć przypisaną osobę odpowiedzialną za jego zgodność z wymaganiami GPSR. Jest to szczególnie istotne w przypadku produktów importowanych spoza Unii Europejskiej,
• szybka reakcja na zagrożenia- nowe przepisy wprowadzają zasady dotyczące błyskawicznego wycofywania niebezpiecznych produktów. Przedsiębiorcy zobowiązani są do opracowania planów działania na wypadek wykrycia zagrożeń,
• obowiązkowa rejestracja - wybrane grupy produktów będą musiały być rejestrowane w unijnym systemie Safety Gate. To ułatwi organom nadzoru dostęp do informacji o potencjalnych zagrożeniach związanych z produktami,
• sankcje finansowe - ustawa GPSR wprowadza kary finansowe za naruszenie przepisów, z obowiązkiem ustalenia skutecznych i proporcjonalnych sankcji przez państwa członkowskie.

Dlaczego warto dostosować ofertę do wymogów GPSR?

Zoptymalizowanie oferty zgodnie z wymogami GPSR nie tylko zwiększa bezpieczeństwo produktów, ale także buduje zaufanie klientów. Przestrzeganie przepisów może przyczynić się do poprawy wizerunku sklepu w oczach konsumentów oraz do uniknięcia potencjalnych sankcji finansowych. Rozporządzenie GPSR stanowi nowy standard w zakresie bezpieczeństwa produktów w Unii Europejskiej. Właściwe przygotowanie, zgodność z nowymi normami oraz proaktywne podejście do bezpieczeństwa mogą przynieść wymierne korzyści dla Twojego e-sklepu.

Jak poprawnie opisać artykuł zgodnie z założeniami GPSR?

Program Wapro Mag został stworzony z myślą o uproszczeniu procesu wprowadzania kluczowych danych, zgodnych z aktualnymi przepisami rozporządzenia GPSR. Dzięki jego intuicyjnym funkcjom, każdy właściciel sklepu może z łatwością dostosować swoją ofertę do obowiązujących norm prawnych.

Aby efektywnie wdrożyć zasady GPSR, właściciele sklepów powinni skupić się na precyzyjnym uzupełnieniu informacji w kartotekach kontrahenta oraz artykułu. Starannie wypełnione dane nie tylko zapewniają zgodność z przepisami, ale również optymalizują zarządzanie asortymentem i poprawiają komunikację z klientami. Wdrożenie zasad GPSR w sposób przemyślany może zatem przynieść wymierne korzyści nie tylko w zakresie zgodności z przepisami, ale także w budowaniu pozytywnego wizerunku sklepu na rynku.

Dane kontrahenta

Aby uzupełnić dane kontrahenta dotyczące GPSR, należy przejść do widoku Kartoteki | Kontrahenci i otworzyć okno edycji danych wybranego kontrahenta. Następnie na zakładce Dane handlowe cd., JPK, program lojalnościowy, w sekcji Dane GPSR określić, czy kontrahent jest producentem, czy importerem.

Dane artykułu

Dane dotyczące artykułu, wymagane do wypełnienia założeń rozporządzenia dostępne są po wybraniu konkretnego produktu w menu Kartoteki | Artykuły i przejściu na zakładkę JPK, e-commerce, certyfikat.

W sekcji Dane GPSR należy uzupełnić dane w pustych polach. Rozwinięcie listy w poszczególnych polach spowoduje wyświetlenie kartotek, w których użytkownik może wybrać poprawne dane. Do systemu należy wprowadzić informacje w polach:

• Producent - producent danego artykułu,
• Kraj pochodzenia - kraj, w którym produkowany jest dany artykuł,
• Importer - osoba/kontrahent importujący produkt do Polski,
• Osoba odpowiedzialna - osoba/kontrahent odpowiedzialny za przestrzeganie obostrzeń GPSR u producenta.

Aby dodać załączniki i inne dokumenty (instrukcje, certyfikaty, opisy itd.), wybierz pozycję Dokumenty i zał. związane z ustawą GPSR, a następnie kliknij ikonę . W wyświetlonym oknie wpisz nazwę dokumentu, przeciągnij lub załącz plik z odpowiedniego folderu i określ, jaki to rodzaj dokumentu - certyfikat, instrukcja, opis czy inny.

Zachowanie zgodności z wymaganiami GPSR jest niezwykle istotne dla zapewnienia bezpieczeństwa produktów oraz ochrony konsumentów na rynku europejskim. Przystosowanie oferty produktów do tych regulacji nie tylko gwarantuje legalność i bezpieczeństwo, ale także znacząco podnosi poziom zaufania klientów do Twojego sklepu internetowego.