Kartoteka pracowników

Zakładka Kartoteki pracowników w programie Wapro Anywhere znajduje się w menu Kartoteki | Pracownicy. Rejestr ten jest wspólny dla wszystkich aplikacji Wapro ERP i służy do przechowywania informacji dotyczących pracowników naszej firmy. Zawiera on dane osobowe (takie jak imię, nazwisko, data urodzenia, miejsce urodzenia itd.), dane adresowe oraz informacje o rachunkach bankowych pracowników. Te informacje mogą być wykorzystywane w różnych kontekstach, takich jak rozliczenia z pracownikami lub korespondencja z urzędem skarbowym i ZUS-em.

W programie Wapro Anywhere istnieje również możliwość powiązania dokumentów z nazwiskiem osoby wystawiającej (co jest istotne w niektórych raportach, np. Obroty pracowników). Dlatego kartoteka pracowników zawiera także dane potrzebne do identyfikacji autorów dokumentów. Ta funkcja dotyczy dokumentów magazynowych, handlowych, finansowych oraz zamówień.

Oprócz pól niewymagających opisu, w rejestrze pracowników znajdują się również pola:

• Numer ewidencyjny - służy do identyfikacji pracownika w firmie i może być używany w integracji z systemem finansowo-księgowym lub kadrowo-płacowym.
• Opcja Pracownik jest użytkownikiem systemu - to pole, a także kolejne, jest używane do powiązania dokumentów z nazwiskiem osoby wystawiającej. Jeśli to pole jest zaznaczone, pojawia się dodatkowe pole:
  • Nazwa użytkownika - dane pracowników są przechowywane w wspólnej bazie danych wszystkich aplikacji Wapro ERP. Każda aplikacja, w tym Wapro Anywhere, posiada niezależną kartotekę użytkowników programu (którą definiuje się za pomocą funkcji Admin | Uprawnienia użytkowników). To pole służy do połączenia danej osoby pracownika z użytkownikiem aplikacji. Wybiera się nazwę (identyfikator) użytkownika systemu Wapro Anywhere z rozwijanej listy. W trakcie wystawiania dokumentów program identyfikuje użytkownika, który jest obecnie zalogowany do systemu, i używa jego nazwiska na dokumentach. Warto zaznaczyć, że to przypisanie nie jest sztywne i może być zmieniane w formularzu dokumentu.
• Zmiana wyglądu okna kartoteki, dostępność funkcji pomocniczych, takich jak sortowanie i filtrowanie, oraz podstawowe operacje dostępne w rejestrze (dodawanie nowych wpisów, przeglądanie danych, poprawianie lub usuwanie istniejących informacji w rejestrze) są standardowe i dokładniej opisane w rozdziale "Obsługa programu".
• Funkcja Eksport do Excela, dostępna poprzez podręczne menu kontekstowe, które można wywołać, klikając prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na obszarze listy, umożliwia zapisanie zawartości rejestracji pracowników w pliku tekstowym, który jest kompatybilny m.in. z arkuszem kalkulacyjnym Microsoft Excel. Aby uzyskać więcej informacji na temat działania modułu eksportu danych, proszę zapoznać się z rozdziałem Obsługa programu | Eksport zawartości kartoteki / rejestru do Excela.

Podpowiedź

W niektórych przypadkach poprawianie i kasowanie istniejących danych w kartotece jest możliwe, o ile w programie nie było jeszcze żadnych operacji (np. nie wystawiono żadnego dokumentu) z wykorzystaniem tej pozycji. W razie potrzeby program wygeneruje odpowiednie ostrzeżenie.

Podręczne menu kontekstowe

Podręczne menu kontekstowe w kartotece pracowników jest dostępne na tej samej zasadzie, co w większości rejestrów i kartotek programu Wapro Anywhere. Można je uruchomić, klikając prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na obszarze listy. Oprócz standardowego zestawu poleceń (zobacz opis w rozdziale Obsługa programu | Kartoteki i rejestry | Podręczne menu kontekstowe | Okno operacji dodatkowych) można również skorzystać z funkcji powielania pozycji w rejestrze. Funkcja ta działa podobnie, jak powielanie pozycji w kartotece asortymentów.