Jak zarządzać kartoteką kontrahentów?
Kartoteka kontrahentów gromadzi dane firm lub osób, z którymi współpracuje dana firma lub które obsługuje w systemie. W porgramie Wapro Best kartoteka kontrahnetów dostępna jest w menu Kartoteki | Kontrahenci i stanowi podstawę pracy w systemie, ponieważ inne dane (np. pracownicy czy dokumenty) są z nią powiązane.
Modyfikowanie i usuwanie danych w kartotece jest możliwe tylko wtedy, gdy dana pozycja nie została jeszcze wykorzystana w żadnej operacji (np. nie przypisano jej do dokumentów lub list płac).
Aby wprowadzić nowego kontrahenta, należy otworzyć kartotekę, kliknąć przycisk Dodaj (klawisz Ins) i wprowadzić dane w wyśiwtlonej formatce. W praktyce dużym ułatwieniem jest opcja „Pobierz z GUS”, która automatycznie uzupełnia dane na podstawie numeru NIP, co przyspiesza pracę i ogranicza błędy.
Modyfikowanie wprowadzonych danych jest możliwe po kliknięciu przycisku Popraw (klawisz F2), usunięcie z systemu - po wybraniu opcji Usuń (klawisz Del). Klikając przycisk Pokaż (klawisze Shift+F2), system otworzy dokument bez możliwości edycji.
Dzięki tym funkcjom zarządzanie kartoteką kontrahentów w Wapro Best jest intuicyjne i efektywne, co pozwala utrzymać aktualność i poprawność danych, a tym samym usprawnić procesy związane z obsługą kontrahentów w Twojej firmie.