Jak zaakceptować wnioski kadrowe?

Dla wszystkich typów wniosków składanych na portalu z grupy Kadrowe można ustalić, kto będzie mógł je zaakceptować (pozycja Ustawienia domyślne). Dla części wniosków (jak np. Zmiana danych adresowych, Zmiana rachunku ROR) akceptacja wiąże się ze zmianą lub wprowadzeniem danych do programu Wapro Gang. Dla innych (jak np. Zaświadczenie o zarobkach, RP-7) akceptacja oznaczać będzie tylko to, że wniosek został zrealizowany.

Dla wniosków kadrowych przewidziano maksymalnie trzy etapy akceptacji. Nie ze wszystkich trzeba korzystać. Zaznaczanie opcji Brak skraca ścieżkę akceptacji tylko do skonfigurowanych etapów.

Etapy ścieżki akceptacji:

• Grupa użytkowników - umożliwia wskazanie grupy użytkowników akceptujących, zdefiniowanych w opcji Grupy użytkowników,
• Przełożony – umożliwia akceptację wniosku przez przełożonego określonego w opcji Zależności służbowe,
• Pracownicy z komórki - umożliwia akceptację wniosku przez osoby przypisane do wskazanego elementu struktury organizacyjnej (Działu).

Informacja

Akceptacja wniosku przez przełożonego lub pracownika z komórki jest realizowana na Portalu HR. Akceptacja wniosku przez użytkownika programu Wapro Gang przypisanego do grupy użytkowników akceptujących, realizowana jest w programie kadrowo-płacowym.

Za pomocą opcji Ustawienia szczegółowe można dla każdego typu wniosku przypisać inne opcje akceptujące.

Po kliknięciu pozycji Ustawienia szczegółowe wyświetlą się dodatkowe opcje:

• Brak ustawień – ustawienia domyślne – pozwala zrezygnować z przypisania indywidualnej grupy akceptującej do danego typu wniosku,
• Grupa użytkowników – umożliwia wskazanie grupy użytkowników akceptujących, zdefiniowanych w opcji Grupy użytkowników,
• Przełożony – umożliwia akceptację wniosku przez przełożonego, określonego w opcji Zależności służbowe,
• Pracownicy z komórki – umożliwia akceptację wniosku przez osoby przypisane do wskazanego elementu struktury organizacyjnej (Działu).

Informacja

Dla wniosków związanych ze zmianą lub wprowadzeniem danych na ostatnim etapie ścieżki akceptacji powinna być wybrana opcja Grupa użytkowników.

Podpowiedź

Użytkownik, którego zadaniem ma być akceptacja wniosków składanych na Portalu HR, oprócz przypisania do właściwej grupy użytkowników akceptujących, powinien należeć do grupy użytkowników programu Wapro Gang posiadających uprawnienia do operacji Portal HR | Wnioski użytkowników w widoku Podstawowe operacje systemu, nadane w pozycji Użytkownicy i uprawnienia.