Jak zbudować strukturę organizacyjną firmy?

Struktura organizacyjna firmy to oficjalna hierarchia jednostek oraz komórek organizacyjnych, a także stanowisk czy konkretnych pracowników. Można ją nazwać schematem budowy firmy. Struktura organizacyjna określa, który oddział podlega pod który dział, jaki pion pod jaki wydział czy przed którym kierownikiem odpowiada dany zespół. Pomaga ustalić konkretny podział obowiązków, a także poziom uprawnień dla poszczególnych stanowisk, działów i innych elementów firm.

Zarządzanie danymi dotyczącymi struktury firmy w Wapro Gang możliwe jest po wybraniu w menu Kartoteki | Struktura organizacyjna (klawisze Ctrl + D).

Użytkownik ma możliwość:

• dodania nowej jednostki - przycisk Dodaj (klawisz Ins),
• zmodyfikowania danych istniejącej jednostki - przycisk Popraw (klawisz F2),
• usunięcia zbędnej jednostki - przycisk Usuń (klawisz Del).

Jak utworzyć strukturę organizacyjną?

Aby utworzyć nową jednostkę organizacyjną zaznacz nazwę firmy na liście i kliknij przycisk Dodaj (klawisz Insert). Wpisz nazwę jednostki i wprowadź jej opis.

Informacja

Nazwa jednostki powinna być unikalna i różnić się od nazw pozostałych jednostek na tym samym poziomie, w tej samej gałęzi struktury organizacyjnej.

W polu Domyślny grafik wybierz właściwy wzorzec grafiku i kliknij przycisk Zatwierdź (klawisz F10). Po wprowadzeniu danych nowego pracownika grafik ten zostanie automatycznie dodany do jego kartoteki jako domyślny.

Jeśli nie chcesz, aby przy wprowadzaniu danych nowego pracownika podpowiadał się domyślny grafik, kliknij ikonę nożyczek, a następnie przycisk Zatwierdź (klawisz F10).

Jak usunąć jednostkę organizacyjną?

Gdy dane jednostki oraz informacje przechowywane w jej kartotekach są zbędne, możesz usunąć jednostkę ze struktury. W tym celu kliknij przycisk Usuń (klawisz Delete).

Informacja

System Wapro Gang nie pozwoli usunąć jednostki, jeżeli są do niej przypisane osoby lub jednostki podrzędne (nawet jeśli jednostki są puste).