Jak zarządzać użytkownikami portalu?

W oknie Osoby na portalu użytkownik ma możliwość dodawania i usuwania użytkowników portalu. W oknie tym wyświetla się licznik wykorzystanych licencji portalowych, ułatwiający zarządzanie licencjami. Umożliwia również powiązanie konta użytkownika portalu z użytkownikiem programu Wapro Gang lub uzupełnienie danych użytkownika programu w przypadku, gdy nie jest on wprowadzony do kartoteki osobowej, np. w biurach rachunkowych.

Dostępne funkcje:

• Kontakty (klawisze Ctrl+K) – po kliknięciu wyświetla się okno Dane kontaktowe, w którym można uzupełnić adres e-mail stanowiący login do usługi Portal HR oraz wypełnić pozostałe dane kontaktowe,
• Dodaj do portalu (klawisz Ins) – po kliknięciu pozycji tworzy się konto użytkownika portalu i zostają wysłane jego dane.

Uwaga

Operacja nie jest wykonywana natychmiast, czas jej wykonania zależy od harmonogramu czynności automatycznych.

• Powiązanie z użytkownikiem Wapro Gang (klawisze Ctrl+P) – umożliwia określenie, czy dana osoba z kartoteki osobowej, dla której tworzy się konto na portalu jest jednocześnie użytkownikiem programu Wapro Gang. Informacja o powiązaniu pozwala pominąć etap dodawania użytkownika programu kadrowo-płacowego jako osoby obsługującej Portal HR od strony programu.

Informacje prezentowane w tym oknie oraz dodatkowe opcje zależą od ustawienia kontekstu użytkowników w opcji Osoby na portalu:

• Wszyscy pracownicy firmy – w dwóch pierwszych kolumnach zawarta jest informacja, dla których osób zostało zlecone utworzenie konta na Portalu HR (Dodany), a którym to konto zostało utworzone i dane zostały wysłane na portal (Wysłany),
• Niedodani pracownicy firmy – dostępne opcje:
  • Utwórz loginy – na podstawie adresu e-mail wprowadzonego do jednej z kartotek adresowych, tworzy się login do usługi Portal HR,
  • Operacja grupowa – po wstawieniu znaczników w pierwszej kolumnie, można wykonać operację Dodaj do portalu dla wskazanych osób.
• Dodani pracownicy firmy – wyświetla, którym osobom zostało utworzone konto i dane zostały wysłane na portal (Wysłany) oraz udostępnia opcje:
  • Usuń z portalu – usuwanie utworzonego konta użytkownika z portalu,
  • Operacja grupowa – stawiając znaczniki w pierwszej kolumnie, można wykonać operację Usuń z portalu dla wskazanych osób.
• Wszyscy użytkownicy WAPRO Gang – w dwóch pierwszych kolumnach zawarta jest informacja, dla których użytkowników programu Wapro Gang zostało zlecone utworzenie konta na Portalu HR (Dodany), a którym to konto zostało utworzone i dane zostay wysłane na portal (Wysłany).
• Niedodani użytkownicy WAPRO Gang – za pomocą opcji Dodaj do portalu tworzy się konto techniczne, które służy tylko do przekazania informacji Portalowi HR o nazwisku i imieniu użytkownika obsługującego Portal HR od strony programu Wapro Gang. Z uwagi na konieczność uzupełnienia danych dla każdego z użytkowników programu, w tym miejscu nie ma operacji grupowego dodawania do portalu.

Uwaga

Konto techniczne nie umożliwia logowania do usługi Portal HR, ale zapewnia innym użytkownikom portalu właściwą informację o tym, kto odpowiedział na ich pytanie kadrowe lub zaakceptował wniosek. Utworzenie konta technicznego nie wpływa na ilość dostępnych licencji portalowych.

• Dodani użytkownicy WAPRO Gang - wyświetla, którym użytkownikom zostało utworzone konto (Wysłany) oraz udostępnia opcje:
  • Zmień dane – pozwala zmienić nazwisko i imię użytkownika obsługującego Portal HR od strony programu Wapro Gang.
  • Usuń z portalu – opcja za pomocą której można anulować utworzenie konta użytkownika portalu.

Informacja

W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność jednoosobową i wspólników spółek, dane wprowadzone do kartoteki Dane płatnika osoby fizycznej nie umożliwiają założenia konta na Portalu HR. Osoby, którym zamierzamy założyć konta na portalu muszą być wprowadzone do kartoteki osobowej. Tym sposobem osoba taka może zostać przełożonym wszystkich pracowników.