Jak skonfigurować ścieżki akceptacji?
W firmach z rozbudowaną strukturą działu płacowo-kadrowego każdy z pracowników pełni funkcje adekwatne do stanowiska i ma przypisane określone obowiązki. W praktyce wygląda to tak, że jeden pracownik odpowiedzialny jest za odpowiadanie na pytania pracowników, inny za akceptację wniosków itd. Portal HR umożliwia przypisanie konkretnych pracowników do akceptacji określonych dokumentów i określenie, który z pracowników działu kadr będzie odpowiedzialny za komunikację z pozostałymi pracownikami.
W tym celu w Portalu HR należy skonfigurować ścieżki akceptacji.
Ten element współpracy programu Wapro Gang z Portalem HR pozwala określić, do kogo dotrą wnioski lub pytania z portalu. Ścieżki akceptacji można konfigurować dla typów obiegu dokumentów:
- Pytania pracowników – pytania zadawane na portalu w opcji
Kontakt z działem kadr, - Wnioski kadrowe – wnioski składane na portalu z grupy Kadrowe (Zaświadczenie o zarobkach, Zmiana danych adresowych, Zmiana rachunku ROR itd.),
- Wnioski urlopowe – wnioski składane na portalu z grupy Nieobecności (Wniosek urlopowy, Wniosek urlopowy dla podwładnego).
Opcje dostępne w oknie Ścieżki akceptacji/odpowiedzi umożliwiają definiowanie ścieżek akceptacji dla poszczególnych obiegów dokumentów w sposób:
- grupowy dla wszystkich dostępnych typów pytań lub wniosków – opcja
Ustawienia domyślne, - różny dla poszczególnych typów wniosków – opcja
Ustawienia szczegółowe.
Z uwagi na to, że pytania pracowników i wnioski urlopowe składają się tylko z jednego typu, opcja Ustawienia szczegółowe dla tych pozycji nie jest dostępna.