Jak zdefiniować zależności służbowe?
Definiowanie zależności służbowych jest jednym z najważniejszych elementów zarządzania wewnętrznymi procesami firmy. Pozwala na efektywne wykorzystanie funkcjonalności platformy, takich jak np. zatwierdzanie wniosków urlopowych przez przełożonych oraz dostęp do informacji o warunkach zatrudnienia i wynagrodzeniu pracowników. Struktura zależności powinna być przejrzysta i hierarchiczna, przypominająca drzewo organizacyjne, gdzie na szczycie znajduje się firma, a kolejne poziomy reprezentują różne szczeble zarządzania. Dzięki temu, każdy pracownik wie, do kogo się zwrócić w sprawach służbowych, a przełożeni mogą sprawnie zarządzać swoimi zespołami. Prawidłowo zdefiniowane zależności służbowe są fundamentem dla płynnej komunikacji i efektywności operacyjnej każdej organizacji.
W oknie Zależności służbowe dostępne są funkcje:
Dodaj(klawiszIns) – umożliwia przełożonemu przypisanie podwładnego od określonej daty,Popraw(klawiszF2) – umożliwia zmianę przełożonego od określonej daty. Przełożonego wybiera się z listy dostępnej po kliknięciu ikony obok pola. Za pomocą tej opcji możliwa jest również operacja rejestracji końca okresu zależności służbowej dla danej osoby,Usuń(klawiszDel)– umożliwia usunięcie informacji o powiązaniu służbowym dla danej osoby.
Z hierarchią zależności powiązane są uprawnienia do usługi Portal HR. Osoba będąca kierownikiem oprócz uprawnień z grupy Portal HR Pracownik dodatkowo ma przydzielane uprawnienia z grupy Portal HR Manager.
Hierarchia zależności służbowych nie musi ściśle odzwierciedlać struktury organizacyjnej firmy. Na górze zależności może zostać wprowadzona osoba fizyczna prowadząca działalność jednoosobową lub wspólnik spółki i tym sposobem zostać przełożonym wszystkich pracowników.