Jak zdefiniować zależności służbowe?

Wykorzystanie pewnych możliwości portalu takich jak np. akceptacja wniosków urlopowych przez przełożonego czy przeglądanie warunków zatrudnienia i wynagrodzenia innych osób wymaga zdefiniowania zależności służbowych.

Zależności są zbudowane w formie drzewa, gdzie na najwyższym poziomie jest firma.

W oknie Zależności służbowe dostępne są funkcje:

• Dodaj (klawisz Ins) – umożliwia przełożonemu przypisanie podwładnego od określonej daty,
• Popraw (klawisz F2) – umożliwia zmianę przełożonego od określonej daty. Przełożonego wybiera się z listy dostępnej po kliknięciu ikony obok pola. Za pomocą tej opcji możliwa jest również operacja rejestracji końca okresu zależności służbowej dla danej osoby,
• Usuń (klawisz Del)– umożliwia usunięcie informacji o powiązaniu służbowym dla danej osoby.

Informacja

Z hierarchią zależności powiązane są uprawnienia do usługi Portal HR. Osoba będąca kierownikiem oprócz uprawnień z grupy Portal HR Pracownik dodatkowo ma przydzielane uprawnienia z grupy Portal HR Manager.

Hierarchia zależności służbowych nie musi ściśle odzwierciedlać struktury organizacyjnej firmy. Na górze zależności może zostać wprowadzona osoba fizyczna prowadząca działalność jednoosobową lub wspólnik spółki i tym sposobem zostać przełożonym wszystkich pracowników.