Przejdź do głównej zawartości

Eksporty dokumentów i metadanych

Program Wapro Fakir Finanse i księgowość posiada funkcjonalność pozwalającą na wyeksportowanie wybranych danych, w tym dokumentów na potrzeby innych produktów zarówno linii Asseco WAPRO ERP jak i innych. Możliwe są eksporty:

  • metadanych

  • dokumentów wraz z rozrachunkami do plików tekstowych - do Wapro Mag Sprzedaż i magazyn i innych aplikacji

  • raportów z dochodów i wydatków do Bestii, JB i JST - wariant BUDŻET

  • danych wyświetlanych w oknach programu do formatu .csv obsługiwanego m.in. przez arkusz kalkulacyjny MS Excel

Eksport danych definicyjnych możliwy jest na kilka sposobów, w zależności od tego jakie ma być przeznaczenie wyeksportowanych danych. I tak, możliwy jest:

W dwóch pierwszych przypadkach eksport odbywa się z wykorzystaniem specjalnego, dedykowanego formatu plików, w trzecim - korzysta się z uniwersalnych plików tekstowych.

Eksport do plików tekstowych oraz >eksport na potrzeby WAPRO Mag został opisany w osobnych rozdziałach. Eksport definicji na potrzeby programu Wapro Fakir Finanse i księgowość przebiega identycznie jak w przypadku eksportu na potrzeby WF-Maga, z tym że w oknie Eksport definicji z Wapro Fakir Finanse i księgowość zaznaczamy opcję do programu Wapro Fakir Finanse i księgowość.

Eksport dokumentów do programu WAPRO Mag​

Z programu Wapro Fakir Finanse i księgowość można eksportować dokumenty bezpośrednio do systemu Wapro Mag Sprzedaż i magazyn lub (w przypadku rozłącznych systemów) do plików transferowych, czytanych przez program magazynowy.

Funkcja eksportu dokumentów jest dostępna z menu głównego po wybraniu polecenia Dokumenty/Import|Eksport/Eksport dokumentów

WAPRO Fakir. Eksport dokumentów do programu WAPRO Mag

Idea eksportu polega na przesłaniu do programu magazynowego informacji o rozrachunkach rozliczanych przy pomocy przelewów bankowych. Wiąże się to z faktem, że informacje bankowe trafiają zwykle w pierwszej kolejności do działu finansowego, a później (o ile w ogóle) do osób odpowiedzialnych za program magazynowy.

W programie Wapro Mag Sprzedaż i magazyn przelewy bankowe trzymane są jako pojedyncze dokumenty, natomiast w systemie Wapro Fakir Finanse i księgowość mogą być księgowane zbiorczo jako wyciąg bankowy lub polecenie księgowania. Tego typu zbiorcze dokumenty nie powinny być wysyłane w całości do programu magazynowego, gdyż często wiele ich pozycji nie dotyczy tego programu, a np. rozliczenia kosztów. Z tego względu użytkownik na potrzeby eksportu wskazuje nie dokumenty, a rozrachunki założone na podstawie przelewów bankowych, które dotyczą rozliczeń ewidencjonowanych w programie magazynowym. Na tej podstawie system generuje dokumenty przelewu, przy czym, jeśli dokumentami tymi rozliczono faktury zaimportowane z programu Wapro Mag Sprzedaż i magazyn - informacja o takim rozliczeniu zostanie przekazana do tego systemu. W przeciwnym razie - jeśli nie było rozliczenia lub rozliczenie nie dotyczyło faktur zaimportowanych uprzednio z programu Wapro Mag Sprzedaż i magazyn odpowiednie dokumenty przelewu zostaną zarejestrowane w systemie magazynowym jako nierozliczone zaliczki.

Eksporty definicji​

Eksport definicji umożliwia utworzenie pliku w dedykowanym formacie umożliwiającym eksport danych do programu Wapro Mag Sprzedaż i magazyn lub do innej instancji programu Wapro Fakir Finanse i księgowość.

WAPRO Fakir. Okno - Import definicji

Eksport danych kartotekowych do plików tekstowych​

Program Wapro Fakir Finanse i księgowość umożliwia wyeksportowanie planu kont oraz zawartości kartotek do plików tekstowych. Aby uruchomić funkcję eksportu należy z menu głównego programu wybrać polecenie Dokumenty/Eksporty/Eksporty tekstowe. W oknie Eksport do plików tekstowych wskazujemy na rodzaj eksportowanych danych oraz plik do którego dane mają zostać zapisane. Proces eksportu odbywa się automatycznie.

Eksport danych do programu MS Excel​

Program Wapro Fakir Finanse i księgowość umożliwia zapisywanie wszystkich ważniejszych danych w formacie akceptowanym przez MS Excel. W zależności od rodzaju danych, można uczynić to na jeden z trzech sposobów:

  • w przypadku danych wyświetlanych w oknie przeglądania – prawy klawisz myszy i opcja Export do Excela
  • w przypadku raportów (zestawienie obrotów i sald, wydruki bilansowe) – w oknie Parametry wydruku polecenie Zapisz raport do tabeli, a następnie Export do Excela
  • w przypadku raportów własnych użytkownika (Definicje/Raporty/Raporty użytkownika) – polecenie Pokaż, a następnie Export do Excela

Dane są zapisywane do pliku w formacie .csv, który jest akceptowany przez program MS Excel. Jednocześnie automatycznie uruchamiany jest wspomniany program wraz z załadowanym do niego plikiem.

Uwaga

Różne wersji programu MS Excel różnie interpretują pliki .csv. Dlatego jeśli używamy MS Excel w wersji XP lub późniejszej, należy ustawić separator kolumn na średnik (;), natomiast w przypadku starszych wersji programu - na przecinek (,). Separator ustawiany jest jako jeden z parametrów użytkownika, w menu Definicje/Ustawienia własne użytkownika.

Eksport danych budżetowych do pliku - wariant BUDŻET​

Program Wapro Fakir Finanse i księgowość umożliwia wyeksportowanie danych w formatach czytanych przez programy Bestia i JST II. W celu wykonania tego typu operacji, należy z menu wybrać polecenie Dokumenty | Eksporty | Eksport do pliku (budżet).

W oknie "Eksport do pliku" należy wybrać format i zakres eksportowanych danych oraz katalog do którego dane będą zapisane.

WAPRO Fakir. Formatka "Eksport do pliku"

Dalszy proces eksportu odbywa się automatycznie.