Przejdź do głównej zawartości

Zamówienia

Wariant START programu Wapro Mag posiada podstawową obsługę zamówień, bez zaawansowanych analiz, zaawansowanych operacji grupowych czy generatora zamówień.

Moduł zamówień programu Wapro Mag odgrywa istotną rolę w usprawnieniu procesu obsługi klienta oraz wspiera efektywne zarządzanie stanami magazynowymi ("just in time"). Liczne funkcje umieszczone w tym module znakomicie ułatwiają sprawne zarządzanie łańcuchem dostaw.

Program umożliwia:

  • przyjmowanie zamówień od odbiorców,
  • składanie zamówień do dostawców.

W obu przypadkach użytkownik określa oczekiwany termin realizacji oraz priorytet ważności zamówienia. Zamówienia przyjęte od odbiorców pozwalają prognozować sprzedaż i na tej podstawie planować dostawy towaru odpowiadające zapotrzebowaniu klientów. W trakcie przyjmowania takiego zamówienia możliwa jest rezerwacja odpowiedniej ilości towaru w magazynie. W przypadku niewystarczających dostaw towar może być rezerwowany przy następnej dostawie w kolejności zgodnej z priorytetem zamówień. Rezerwacja powoduje, że towar ten nie może być rozdysponowany dla innego klienta. Rezerwację można anulować przez modyfikację lub usunięcie zamówienia, albo w trakcie realizacji zamówienia. Realizacja zamówienia od odbiorcy czy do dostawcy, polega na wystawieniu stosownego dokumentu magazynowego lub handlowego i przeniesieniu do niego całości lub części specyfikacji towarowej z zamówienia. Możliwe jest też łączenie w jednym dokumencie specyfikacji z kilku zamówień.

W wariancie Wapro Mag dostępna jest obsługa zamówień walutowych (w walutach obcych). Ułatwia to prowadzenie wymiany handlowej z kontrahentami zagranicznymi. Zrezygnowano przy tym z tworzenia osobnych typów dokumentów dla zamówień walutowych, zaś zmiana typu zamówienia ze złotówkowego na walutowe polega na zaznaczeniu stosownej opcji w formatce zamówienia (patrz opis dalej). Natomiast przy drukowaniu dokumentów można wybrać dodatkowe warianty wydruku w języku angielskim:

  • Order from customer — zamówienie od odbiorcy,
  • Order to supplier — zamówienie do dostawcy.

Dla dokumentów walutowych dostępne są w formatce danych dodatkowe pola umożliwiające wybranie waluty i podanie kursu.

Warto wiedzieć

W programie dokument faktura ProForma wystawiany jest jako zamówienie, po zapisie należy z opcji Wydruki wskazać raport faktura ProForma, te same założenia dotyczą Oferty imiennej.