Przejdź do głównej zawartości

Ewidencja wyposażenia

Program Wapro Best Środki trwałe zawiera również ewidencję wyposażenia, która jest dostępna po wybraniu opcji Funkcje | Ewidencja wyposażenia.

Wygląd okna ewidencji, dostępne funkcje pomocnicze, (np. sortowania, filtrowania) oraz podstawowe czynności wykonane w kartotece (tj. dodanie nowej pozycji, przeglądanie danych, poprawianie lub usuwanie istniejących danych z ewidencji) są standardowe. Dokładniejszy opis zamieszczono w rozdziale "Obsługa programu".

Przy wyświetlonej liście pozycji ewidencji dostępne są następujące operacje:

  • Dodanie nowej pozycji, inicjowane klawiszem [Insert]. Dane nowego składnika wyposażenia wpisuje się do opisanej poniżej formatki ekranowej.
  • Przeglądanie pozycji ewidencji, inicjowane klawiszem [Shift+F2]. Okno podglądu pozycji wyświetla informacje zawarte na formatce ekranowej.
  • Drukowanie Ewidencji Wyposażenia, inicjowane klawiszem [Ctrl+D]. Po uruchomieniu funkcji prezentowana jest zależna od kontekstu lista możliwych wariantów wydruku. Przewidziano także możliwość skonfigurowania parametrów wydruku oraz parametrów drukarki.
  • Poprawianie pozycji ewidencji, inicjowane klawiszem [F2]. Zmiany w pozycji ewidencji dokonuje się przy użyciu opisanej poniżej formatki ekranowej.
  • Kasowanie dokumentów, inicjowane klawiszem [Delete]. Przy kasowaniu obowiązują pewne ograniczenia, w razie potrzeby program wygeneruje odpowiednie ostrzeżenie.
  • e-Dokumenty - dodawanie załączników, zdjęć, skanów dokumentów do pozycji wyposażenia.
  • Zamknięcie okna ewidencji wyposażenia - klawiszem [Esc].

WAPRO Best. Okno ewidencji wyposażenia. Wprowadzanie nowej pozycji.

Formatka danych​

Poniżej zamieszczono opis wybranych pól w formatce pozycji Ewidencji Wyposażenia.

  • Pola dodatkowe. Funkcja inicjowana klawiszem [Ctrl+D], powoduje wyświetlenie dodatkowej formatki z polami zdefiniowanymi przez użytkownika.

Zakładka Informacje podstawowe​

  • Nr inwentarzowy. Numer inwentarzowy powinien być unikalny. Może być nadawany automatycznie podczas dodawania nowej pozycji do ewidencji lub wpisywany ręcznie w zależności od ustawienia parametru Auto w opcji Administrator | Numeracja.
  • Data zakupu.
  • Nazwa.
  • Miejsce używania. Należy wstawić wartość z kartoteki miejsc używania.
  • Osoba odpowiedzialna. Dane osoby odpowiedzialnej wybierane są z kartoteki pracowników.
  • Cena netto.
  • Cena brutto.
  • Ilość.

Zakładka Informacje dodatkowe​

  • Charakterystyka techniczno-użytkowa.
  • Uwagi.
  • Kod kreskowy.
  • Rok produkcji.