Inwentaryzacja przy wykorzystaniu urządzeń mobilnych
Inwentaryzacja przeprowadzana przy użyciu urządzeń mobilnych znacząco usprawnia proces spisu z natury środków trwałych. Dzięki integracji programu Wapro Best z aplikacją Wapro Mobile ST użytkownicy mogą wykonywać spis bezpośrednio na smartfonach lub kolektorach danych, wykorzystując kody kreskowe oraz elektroniczne arkusze spisowe. Takie rozwiązanie pozwala ograniczyć liczbę błędów wynikających z ręcznego przepisywania danych, przyspiesza weryfikację majątku oraz usprawnia pracę zespołów odpowiedzialnych za inwentaryzację.
Przed rozpoczęciem spisu należy przygotować arkusze spisowe oraz przypisać je odpowiednim użytkownikom mobilnym. Następnie arkusze są przesyłane do systemu Wapro Mobile ST, skąd mogą zostać zsynchronizowane z urządzeniami mobilnymi. Po zakończeniu inwentaryzacji wyniki spisu są odsyłane do programu, co umożliwia ich szybką analizę i rozliczenie.
Jak przypisać użytkowników do arkuszy spisowych?
Podczas tworzenia arkuszy spisowych należy przypisać do każdego arkusza użytkownika, który będzie wykonywał inwentaryzację na urządzeniu mobilnym. Nie ma znaczenia, czy użytkownik został utworzony bezpośrednio w programie Wapro Mobile ST, czy w programie Wapro Best. Należy jednak pamiętać o odpowiednim skonfigurowaniu jego konta w aplikacji mobilnej, w szczególności o ustawieniu właściwego typu użytkownika oraz nadaniu wymaganych ról i uprawnień.
Po utworzeniu i przypisaniu arkuszy spisowych, na oknie inwentaryzacji widoczna będzie informacja o użytkownikach przypisanych do poszczególnych arkuszy.
Jak wysyłać arkusze do Wapro Mobile ST?
Po przygotowaniu arkuszy spisowych i przypisaniu do nich składników majątku przeznaczonych do inwentaryzacji, prześlij je do systemu Wapro Mobile ST. W tym celu kliknij przycisk Inwentaryzator mobilny, a następnie wybierz polecenie Wyślij arkusze spisu z natury do Wapro Mobile.
Polecenie Wyślij arkusze spisu z natury do Wapro Mobile jest dostępne wyłącznie po wcześniejszym zainstalowaniu i skonfigurowaniu programu Wapro Mobile ST, w tym połączenia z bazą danych oraz parametrów synchronizacji.
Jeżeli program nie został jeszcze zainstalowany i skonfigurowany, wybierz polecenie Wapro Mobile ST - konsola zarządzająca. Uruchomi się proces instalacji, system utworzy bazę danych a na koniec uruchomi kreator konfiguracji.
Jak zweryfikować przesłane arkusze?
Aby sprawdzić, czy arkusze zostały poprawnie przekazane do Wapro Mobile ST, kliknij przycisk Inwentaryzator mobilny, a następnie wybierz polecenie Wapro Mobile ST - konsola zarządzająca.
Po zalogowaniu i wejściu do programu na liście procesów integracyjnych wybierz właściwe połączenie i kliknij przycisk Wyślij/Pobierz. Po zakończeniu synchronizacji arkusze będą widoczne na liście Dokumentów ST.
Jak zsynchronizować arkusze z urządzeniem mobilnym?
Po skonfigurowaniu synchronizacji możesz przesłać arkusze spisowe na urządzenia mobilne. Użytkownik loguje się do aplikacji za pomocą danych logowania zdefiniowanych w programie Wapro Best. Podczas synchronizacji na urządzenie zostaną pobrane wyłącznie arkusze przypisane do zalogowanego użytkownika. Aby pobrać dane, kliknij przycisk Replikacja.
Po zakończeniu procesu na urządzeniu mobilnym pojawi się komunikat potwierdzający poprawną synchronizację.
Po wykonaniu replikacji na urządzeniu widoczne będą arkusze spisowe.
Jak wykonać inwentaryzację na urządzeniu mobilnym?
Po otwarciu arkusza spisowego możesz przeprowadzić inwentaryzację poprzez:
- skanowanie kodów kreskowych składników majątku,
- wyszukiwanie pozycji na liście,
- ręczne wprowadzanie ilości zinwentaryzowanych składników.
Po zakończeniu spisu kliknij przycisk Dalej, aby zapisać wprowadzone dane.
Jak przesłać wyniki inwentaryzacji do systemu?
Po zakończeniu pracy ponownie wykonaj replikację na urządzeniu mobilnym. Dzięki temu uzupełnione arkusze spisowe zostaną przesłane do konsoli Wapro Mobile ST, gdzie widoczne będą ilości wprowadzone podczas inwentaryzacji.
Jak odebrać arkusze z Wapro Mobile ST?
Ostatnim etapem jest pobranie wyników spisu do programu Wapro Best. W tym celu w oknie Edycja inwentaryzacji wybierz opcję Inwentaryzator mobilny i kliknij przycisk Odbierz arkusze spisu z natury z Wapro Mobile.
Po wykonaniu operacji dane z urządzeń mobilnych zostaną zaimportowane do inwentaryzacji. System obsługuje dowolną liczbę arkuszy spisowych oraz wielu użytkowników mobilnych.
