Przygotowanie do pierwszej inwentaryzacji przy użyciu urządzeń mobilnych
Szczegółowy opis działania aplikacji Wapro Mobile ST dostępny jest tutaj: Mobilny inwentaryzator środków trwałych.
Program Wapro Best umożliwia przeprowadzanie inwentaryzacji z wykorzystaniem urządzeń mobilnych wyposażonych w skaner kodów kreskowych. Takie rozwiązanie znacząco przyspiesza proces spisu z natury, ogranicza liczbę pomyłek związanych z ręcznym wprowadzaniem danych oraz usprawnia identyfikację składników majątku.
Przed rozpoczęciem pierwszej inwentaryzacji mobilnej konieczne jest jednak odpowiednie przygotowanie środowiska oraz konfiguracja współpracy pomiędzy programami Wapro Best i Wapro Mobile ST. Przed rozpoczęciem konfiguracji należy pamiętać o kilku istotnych wymaganiach:
- na komputerze, na którym pracuje program Wapro Best, musi być również zainstalowany program Wapro Mobile ST,
- Wapro Mobile ST współpracuje z urządzeniami mobilnymi działającymi pod kontrolą systemu Android,
- dla każdej firmy obsługiwanej w programie Wapro Best, której inwentaryzacja będzie realizowana przy użyciu urządzeń mobilnych, należy utworzyć oddzielny zestaw baz danych Wapro Best – Wapro Mobile ST,
- skanery urządzeń mobilnych obsługują kody kreskowe w standardach EAN-13 oraz Code 39.
Jak zainstalować program Wapro Mobile ST?
Pierwszym krokiem jest instalacja aktualnej wersji programu Wapro Mobile. Podczas instalacji należy wybrać pozycję Wapro Mobile ST.
Wybór właściwego typu instalacji jest niezbędny do prawidłowej współpracy z programem Wapro Best w zakresie obsługi środków trwałych i inwentaryzacji.
Po zakończeniu instalacji zalecamy niezwłoczne aktywowanie produktu oraz przeprowadzenie jego konfiguracji.
Jak uruchomić konsolę zarządzającą?
Konfigurację programu można uruchomić na dwa sposoby:
- bezpośrednio z menu systemu Windows, uruchamiając program Wapro Mobile ST,
- z poziomu programu Wapro Best. W tym celu należy otworzyć okno listy inwentaryzacji, rozwinąć menu klikając przycisk Inwentaryzator mobilny, a następnie wybrać polecenie Wapro Mobile ST - konsola zarządzająca.
Podczas pierwszego logowania do Wapro Mobile ST zaloguj się na konto AdminMobile. Po pierwszym uruchomieniu system automatycznie:
- utworzy bazę danych programu Wapro Mobile ST,
- wyświetli komunikat informujący o konieczności przeprowadzenia konfiguracji,
- uruchomi kreator konfiguracji po zatwierdzeniu komunikatu.
Połączenie Wapro Mobile ST z bazą Wapro Best
Pierwszy etap konfiguracji polega na utworzeniu połączenia pomiędzy bazą danych programu Wapro Mobile ST a bazą programu Wapro Best. W tym celu na liście Baza Wapro Best wybierz bazę danych firmy, z którą będzie współpracował program Wapro Mobile ST, a następnie kliknij przycisk Dodaj połączenie.
Po poprawnym utworzeniu połączenia kreator wyświetli informacje o skonfigurowanym połączeniu i umożliwi przejście do kolejnego kroku.
Dodawanie użytkowników przeprowadzających inwentaryzację
Po wybraniu przycisku Dalej kreator przejdzie do konfiguracji użytkowników odpowiedzialnych za przeprowadzanie inwentaryzacji. Możesz utworzyć wielu użytkowników wraz z przypisaniem ich do odpowiednich firm.
Aby utworzyć użytkownika w Wapro Best, kliknij przycisk Wyślij/Pobierz dane i wprowadź dane użytkownika.
W razie potrzeby dodaj kolejnego uczestnika za pomocą przycisku oznaczonego zielonym symbolem + obok pola Użytkownik Wapro Best.
Po dodaniu każdego użytkownika kreator zapyta, czy należy wprowadzić następną osobę. Po zakończeniu konfiguracji wyświetli się podsumowanie utworzonych kont.
Konfiguracja synchronizacji urządzeń mobilnych
Po przejściu do kolejnego etapu kreator automatycznie skonfiguruje parametry synchronizacji pomiędzy programem Wapro Mobile ST a urządzeniami mobilnymi. W tym kroku wszystkie parametry synchronizacji zostaną zdefiniowane automatycznie i wyświetlone na ekranie kreatora. W większości przypadków nie ma potrzeby ręcznej modyfikacji tych ustawień.
Podsumowanie konfiguracji
Ostatni etap kreatora zawiera podsumowanie wszystkich wykonanych czynności. Po zweryfikowaniu poprawności ustawień zakończ działanie kreatora. Od tego momentu środowisko jest przygotowane do pracy z urządzeniami mobilnymi oraz przeprowadzania inwentaryzacji.
Jak skonfigurować użytkowników do pracy mobilnej?
Użytkownicy uczestniczący w inwentaryzacji mogą zostać utworzeni podczas konfiguracji połączenia lub mogą już istnieć w programie Wapro Best.
Do arkuszy spisowych można przypisywać:
- użytkowników istniejących w Wapro Best,
- użytkowników utworzonych w Wapro Mobile ST.
Należy jednak pamiętać, że użytkownicy istniejący wcześniej muszą zostać odpowiednio skonfigurowani do pracy mobilnej, tzn. należy przypisać im odpowiedni typ, role i uprawnienia. Użytkownicy utworzeni w Wapro Mobile ST mają je zdefiniowane.
W tym celu, w programie Wapro Mobile ST otwórz kartę użytkownika i ustaw typ Mobilny. Dzięki temu użytkownik uzyska możliwość pracy na urządzeniach mobilnych podczas przeprowadzania inwentaryzacji.
Na zakładce Role przypisz rolę Inwentaryzator. Rola ta umożliwia wykonywanie operacji związanych ze spisem z natury oraz obsługą arkuszy inwentaryzacyjnych.
Następnie na zakładce Uprawnienia dodaj wszystkie uprawnienia dla Magazyny oraz Dokumenty REM. Brak odpowiednich uprawnień może uniemożliwić prawidłową realizację procesu inwentaryzacji.
Każdemu użytkownikowi należy również przypisać kontrahenta domyślnego. Ustawienie to jest wymagane do prawidłowej współpracy z systemem mobilnym.