Rozpoczęcie dnia pracy
Co oznacza "rozpoczęcie dnia" w aplikacji?
Aby rozpocząć pracę z Wapro Mobile, użytkownik powinien się najpierw do niej zalogować. Na ekranie głównego menu wyświetlą się trzy aktywne przyciski:
- Otwórz dzień,
- Wiadomości,
- Replikacja.
Pozostałe przyciski są niekatywne, co oznacza, że dzień pracy nie został jeszcze rozpoczęty.
Rozpoczęcie dnia jest pierwszą podstawową operacją, jaką musi wykonać użytkownik, aby uaktywnić funkcje dostępne w systemie mobilnym i prawidłowo zacząć pracę. Wskazanie prawidłowej daty ma znaczenie dla poprawnej rejestracji zdarzeń i dokumentów w aplikacji, ponieważ będą one automatycznie oznaczane tą właśnie datą.
Podczas wykonania operacji rozpoczęcia dnia należy zwrócić szczególną uwagę na wybór prawidłowej daty. Zmiana daty po rozpoczęciu dnia nie jest już możliwa. W przypadku pomyłki, użytkownik może pracować z błędną datą lub zakończyć dzień i rozpocząć kolejny, tracąc w ten sposób dzień pracy.
Przed rozpoczęciem pracy należy sprawdzić i prawidłowo ustawić zegar systemowy na urządzeniu mobilnym. Zdarzenia takie jak wizyty u klientów są oznaczane zgodnie z momentem ich rozpoczęcia i zakończenia przez użytkownika.
Zegar systemowy każdorazowo podpowiada bieżącą datę. Aby zarejestrować zaległe zdarzenia z wcześniejszych dni, należy zmodyfikować datę. System wymaga, aby dni pracy były otwierane w porządku chronologicznym. Nie pozwoli dwukrotnie otworzyć tego samego dnia, ani rozpocząć dnia z datą wcześniejszą niż jakikolwiek wcześniej zamknięty dzień.
Oprócz chronologii dat, system może kontrolować przebiegi pojazdu. W tym celu każdorazowo podczas rozpoczęcia i zakończenia dnia wymaga od użytkownika podania aktualnego stanu licznika. Pilnuje przy tym, aby kolejne wskazania nie były mniejsze od poprzednich. Ostrzega także, gdy wskazanie kolejnego dnia jest większe o ponad 100 km od poprzedniego dnia. Kontrolę przebiegu pojazdu można włączyć/wyłączyć w Konsoli zarządzającej. Po wyłączeniu kontroli pytanie o stan licznika przestanie się wyświetlać.
Po zakończeniu dnia pracy, należy koniecznie pamiętać o zakończeniu dnia w systemie - funkcja Zakończ dzień. Brak informacji o zakończeniu dnia spowoduje, że rozpoczęcie pracy w dniu następnym będzie niemożliwe.
Jeśli użytkownik zapomni o zakończeniu pracy w danym dniu, powinien je wykonać najpóźniej przed rozpoczęciem pracy w dniu kolejnym. Dopóki nie zostanie wykonane zamknięcie dnia, wszystkie zdarzenia i dokumenty z następnego dnia będą znakowane datą otwartego (poprzedniego) dnia. Kolejnego dnia zegar będzie powielał wskazania dnia poprzedniego, co będzie widoczne w Konsoli zarządzającej.
Jak rozpocząć dzień pracy w aplikacji?
Aby rozpocząć pracę należy określić:
- bieżącą datę,
- aktualny stan licznika samochodu.
Aby rozpocząć dzień pracy wybierz opcję Otwórz dzień.
Wybierz dzień w kontekście, którego chcesz pracować. Nie musi być to dzień bieżący. Następnie podaj stan licznika. Jeśli będzie on mniejszy lub zbyt duży od poprzednio wpisanego, system wyświetli komunikat.
Powyższy komunikat nie pojawi się, gdy postawisz znacznik w polu Zmiana samochodu.
W przypadku odstępu większego niż trzydniowy, pomiędzy otwartym a wcześniej zamkniętym dniem wyświetli się ostrzeżenie.
Po rozpoczęciu dnia wszystkie ikony staną się aktywne, a funkcja Otwórz dzień zmieni się na Zakończ dzień.
