Dokumenty

W aplikacji Wapro Mobile są dostępne cztery zbiory dokumentów, zwane również kontenerami. Kontenery reprezentują ikony z podpisami, są to w kolejności:

• Zamówienia - dokumenty zamówień:
  • ZO - Zamówienie od Odbiorcy,
  • ZD - Zamówienie do Dostawcy,
  • OF - Oferta.
• Handel - dokumenty handlowe:
  • PR - Paragon,
  • FV - Faktura,
• Magazyn - dokumenty magazynowe:
  • WZ - Wydanie zewnętrzne,
  • SU - Sprzedaż usług,
  • MW - Magazyn wydał,
  • PW - Przychód wewnętrzny,
  • PZ - Przyjęcie zewnętrzne,
  • RW - Rozchód wewnętrzny.
• Finanse - dokumenty finansowe:
  • KP - Kasa,
  • KW - Kasa wyda.

informacja

Brak uprawnień do jakiegokolwiek dokumentu z danej grupy powoduje jego ukrycie w głównym pulpicie.

Skanowanie kodów kreskowych i dodawanie pozycji z użyciem skanera opisuje rozdział Skanowanie kodów kreskowych.

Jak filtrować listę dokumentów?

wskazówka

Użyte parametry filtrowania oraz sortowania dla list dokumentów są zapamiętywane w systemie. Po ponownym wejściu do listy aplikacja odtwarza ostatni użyty widok dokumentów, dzięki czemu można kontynuować pracę z tym samym zakresem danych.

Listę dokumentów można zawęzić, korzystając z dostępnych filtrów. Opcja Filtruj widoczna jest w prawym górnym menu.

Użytkownik może zawęzić widok danych, stosując kryteria:

• Typ dokumentu,
• Numer dokumentu,
• Data wystawienia dokumentu,
• Status dokumentu - statusy systemowe dotyczące przetwarzania dokumetu,
• Data utworzenia dokumentu,
• Kontrahent.

Zapamiętanie dotyczy ustawień używanych w danym zbiorze dokumentów. Jeżeli chcesz wrócić do pełnej listy, wyczyść filtr w oknie filtrowania albo zmień kryteria i ponownie zatwierdź widok.

Jak sortować listę dokumentów?

Kryteria sortowania dostępne w aplikacji:

• Numer dokumentu,
• Data wystawienia dokumentu,
• Status przetworzenia dokumentu,
• Data utworzenia dokumentu,
• Kontrahent.

Dodatkowo użytkownik może wybrać kolejność sortowania: rosnąca lub malejąca.

Szukaj

Aby szybko wyszukać konkretny dokument można skorzystać z dodatkowego pola wyszukiwania. Po wpisaniu trzech znaków w polu Szukaj system zawęża widok. Liczbę znaków, po której następuje zatwierdzenie wyszukania, można okreslić w Konsoli zarządzającej.

Dodaj

Po kliknięciu przycisku Dodaj wyświetli się lista wszystkich dokumentów możliwych do dodania. Aby wybrać pozycję z listy, użytkownik powinien mieć nadane odpowiednie uprawnienia.

Podsumowanie

Po przejściu do widoku Podsumowanie wyświetla się suma dokumentów w podziale na typy. Na liście wyswietlają się dokumenty wystawione wyłącznie na urządzeniu mobilnym, system nie uwzględnia dokumentów do weryfikacji.

Tryb zaznaczania

Przejście do widoku Tryb zaznaczania umożliwia postawienie znaczników dla każdego z dokumentów. Znaczniki pozwalają na wykonanie pojedyńczej lub grupowej operacji na zaznaczonych dokumentach.

W widoku tym wyświetla się nowe menu dla dokumentów. Nowe funkcje to możliwość drukowania i wysyłki dokumentów e-mail.

Oznaczenie pojedynczego dokumentu umożliwia jego powielenie wraz z zastosowanymi warunkami handlowymi. Funkcja Powiel nie jest dostępna dla dokumentów przysłanych do weryfikacji.

Dokumenty serwerowe

Funkcja Dokumenty serwerowe umożliwia usunięcie z urządzenia mobilnego dokumentów z wybranego okresu, które zostały już wysłane i potwierdzone przez system centralny.

Dokumenty serwerowe można usunąć:

• wszystkie - zgodnie z wybranym okresem,
• sprzed miesiąca,
• sprzed dwóch miesięcy,
• sprzed w trzech miesięcy.