Automatyczne naliczanie amortyzacji oraz generowanie not księgowych

Podpowiedź

Jeżeli zamierzasz po raz pierwszy uruchomić operację automatycznego naliczania uprzednio zapoznaj się z punktem: Czynności automatyczne - naliczanie amortyzacji

Uruchomienie automatycznego naliczania amortyzacji

Do uruchomienia mechanizmu automatycznego naliczania amortyzacji konieczne są:

• Uruchomienie usługi czynności automatycznych w komputerze, w którym zainstalowany jest SQL Serwer - co zostało omówione w punkcie: Czynności automatyczne - naliczanie amortyzacji;

• Dodanie do listy czynności automatycznych usługi naliczania amortyzacji, co również zostało omówione w punkcie: Czynności automatyczne - naliczanie amortyzacji;

• Jeżeli program ma automatycznie przygotowywać noty księgowe po naliczeniu amortyzacji i wysyłać powiadomienia związane z wykonaną czynnością automatyczną należy uruchomić z menu głównego programu polecenie: Zakładka: Inne | Sekcja: Czynności automatyczne | Polecenie: Automatyczne generowanie not. Na ekranie pojawi się formatka składająca się z dwóch zakładek:

  • Generowanie amortyzacji i not

    

    Na pierwszej zakładce należy zdefiniować sposób działania:

    • Włącz automatyczne generowanie amortyzacji not - opcja przeznaczona jest do włączania lub wyłączania automatycznego generowania miesięcznej amortyzacji oraz not księgowych;

      • Nie eksportuj not - zaznaczenie tej opcji spowoduje wyłączenie operacji generowania not księgowych;
      • Eksportuj noty do WAPRO Fakir za pomocą pliku - zaznaczenie tej opcji spowoduje zapisanie pliku przeznaczonego do eksportu not w systemie baz rozłącznych
      • Eksportuj noty do WAPRO Fakir bezpośrednio - zaznaczenie tej opcji spowoduje wyeksportowanie noty bezpośrednio do WAPRO Fakir w systemie wspólnych baz danych;
      • Eksportuj noty do pliku w formacie eliksir 0 - zaznaczenie tej opcji spowoduje zapisanie pliku w formacie eliksir 0;
      • Eksportuj noty do pliku w formacie eliksir 2 - zaznaczenie tej opcji spowoduje zapisanie pliku w formacie eliksir 2;
        Podpowiedź

        Aby zapisać plik w dowolnej lokalizacji na dysku komputera należy uruchomić z głównego menu programu: Zakładka: Inne | Sekcja: Czynności automatyczne | Polecenie: Historia generowania not

    • Powiadomienia -

      

      Zakładka Powiadomienia pozwala zdefiniować listę użytkowników, do których zostaną wysłane powiadomienia o wykonanej operacji.

      Podpowiedź

      Jeżeli lista użytkowników nie zostanie zdefiniowana, powiadomienia zostaną wysłane do wszystkich użytkowników.

Automatyczne naliczanie amortyzacji oraz automatyczne generowanie not księgowych

Jeżeli w systemie uruchomiony jest SQL Serwer, została uruchomiona usługa WAPRO Czynnosci automatyczne, aktywowana została operacja naliczania amortyzacji i generowania not oraz zdefiniowany został harmonogram, powyższe operacje zostaną wykonane automatycznie bez udziału użytkownika programu. Nawet jeżeli wyłączony jest WAPRO Best. Operacja wykonana zostanie w terminie określonym w harmonogramie o czym użytkownik zostanie poinformowany:

• W systemach Windows 10 i 11 komunikatem w Centrum powiadomień. Powiadomienie zostanie zarejestrowane również w programie WAPRO Update (na głównym oknie przycisk Powiadomienia) oraz w WAPRO Best w Historii generowania not.
• W starszych systemach Windows powiadomienie nie pojawi się w Centrum powiadomień systemu Windows. Pozostałe jak wyżej

Poniżej przykład powiadomienia wyświetlonego w systemie Windows oraz WAPRO Update:

Pobieranie pliku noty księgowej

Po przyciśnięciu przycisku Otwórz powiadomienia uruchomiony zostanie program WAPRO Best i automatycznie wyświetlona zostanie formatka Historia generowania not księgowych podobna do poniższego przykładu:

Formatkę można również wyświetlić bezpośrednio w programie z głównego menu: Zakładka: Inne | Sekcja: Czynności automatyczne | Polecenie: Historia generowania not. Po przyciśnięciu na niej przycisku Zapisz plik wyświetlone zostanie okno eksploratora umożliwiające zapisanie w dowolnej lokalizacji wyeksportowanego pliku noty.