Jak wywołać podgląd dokumentów podczas wydruku?

Podgląd wydruku dostępny jest w oknie Drukuj, po kliknięciu przycisku Podgląd (klawisz F9). W oknie Podgląd raportu widoczne jest rozwijane menu oraz pasek ikon. Największą część okna zajmuje wydruk, który prezentowany jest na ekranie w postaci możliwie zbliżonej do papierowego dokumentu.

Funkcje dostępne w oknie Podglądu raportu można podzielić na grupy:

• Zmiana skali podglądu - użytkownik może wybrać warianty (widoczne także w polu Skala na pasku ikon):

  • konkretna wartość, wyrażona w procentach: 50%, 75%, 100% (skala 1:1), 200%, 300%,
  • szerokość strony - powiększenie dobierane jest automatycznie w taki sposób, by strona zajmowała całą szerokość ekranu,
  • obok siebie - opcja aktywna przy wydrukach liczących więcej niż jedną stronę. Umożliwia prezentację kilku stron na jednym ekranie. Sposób rozmieszczenia stron wybiera się w menu Podgląd | Zmiana wyświetlania.
    Warto wiedzieć

    Kursor myszy na obszarze dokumentu ma postać lupy. Kliknięcie dokumentu w dowolnym miejscu powoduje na przemian przełączanie skali podglądu między wartościami: szerokość strony i obok siebie.

• Prezentacja wydruków wielostronicowych - po włączeniu opisanej wcześniej opcji Obok siebie, w menu Podgląd | Zmiana wyświetlania można określić liczbę stron, które maja być wyświetlane w poziomie lub w pionie. Podawane wartości nie mogą przekroczyć liczby stron w oglądanym dokumencie. Szybszy sposób polega na podaniu odpowiednich wartości w polach: Na szerokość i Na wysokość znajdujących się na pasku ikon.

  Aby zmienić aktualnie wyświetlaną stronę należy skorzystać z funkcji: Podgląd | Następna strona, Podgląd | Poprzednia strona lub `Podgląd | Skok do strony...`` - w miejsce kropek należy wpisać numer strony. Alternatywny sposób polega na kliknięciu jednej z trzech ikon znajdujących się z lewej strony paska ikon (obok ikony drukarki).

• Drukowanie - wybranie opcji Plik | Drukuj lub kliknięcie ikony drukarki na pasku ikon, spowoduje skierowanie całego raportu na drukarkę. W razie potrzeby zakres drukowanych stron można zmienić, korzystając z funkcji Plik | Strony do drukowania. Numery stron oddziela się przecinkami, zaś większy zakres od...do... podaje się oddzielając wartości myślnikiem. Przykładowo wpisanie: 2,3,5–10 spowoduje wydrukowanie strony drugiej, trzeciej, oraz stron od piątej do dziesiątej (włącznie).

• Zamknięcie okna podglądu - pracę z przeglądarką kończy funkcja Plik | Wyjście lub kliknięcie ikony Zamknij. Taki sam efekt daje naciśnięcie klawisza Esc.

Podpowiedż

W celu oszczędności tonera drukarki, użytkownik może wybrać wydruk szybki lub w parametrach konfiguracji użytkowników w sekcji parametry drukowania wyłączyć opcję drukowania tła.