Polecenia zakładki Definicje
Przyciski zakładki Definicje gromadzą polecenia udostępniające wszystkie słowniki programu:
- Podmioty,
- Programy przetwarzające dane,
- Kategorie osób,
- Kategorie odbiorców,
- Kategorie przetwarzania,
- Cele przetwarzania danych,
- Podstawy upoważniające do przetwarzania danych,
- Treści zgód,
- Źródła pozyskania i wycofania zgody,
- Zakresy danych,
- Tabele podlegające rejestracji.
Dostęp do każdego słownika, poza poleceniem z głównego menu programu, realizowany jest również z każdego rejestru, w którym słownik jest potrzebny. Po prawej stronie pól, które mogą być uzupełnione danymi ze słownika, znajduje się przycisk oznaczony ikoną folderu plików. Po jego przyciśnięciu na ekranie wyświetlony zostanie odpowiedni słownik.
Niektóre słowniki, dla ułatwienia mogą być wypełnione domyślnymi wartościami. Nie należy traktować ich zobowiązująco, są to tylko dane przykładowe. Wszystkie domyślne wartości mogą zostać usunięte lub mogą być zmienione na inne. Dane można usunąć ze słowników do momentu wykorzystania ich w jakimkolwiek rejestrze.
Pozycji słownika, która jest użyta w którymkolwiek rejestrze, nie można usunąć.