Polecenie: Zakresy danych

W dzisiejszym cyfrowym świecie, zarządzanie danymi osobowymi stało się kluczowym elementem każdej organizacji. Słownik Zakres danych, będący integralną częścią systemu zarządzania treściami zgód, jest niezbędnym narzędziem do efektywnego gromadzenia, klasyfikowania oraz przetwarzania danych osobowych. Dzięki niemu możliwe jest precyzyjne określenie, jakie informacje są zbierane od użytkowników i w jakim celu, co jest fundamentem dla zachowania transparentności i budowania zaufania między firmą a klientami.

Aby uzyskać dostęp do słownika zakres danych, użytkownik powinien w głównym menu programu wybrać widok Definicje | Zakresy danych, oznaczony ikoną .

Po jego aktywacji, na ekranie wyświetli się interfejs słownika, który został zaprojektowany z myślą o intuicyjnej obsłudze i klarowności prezentowanych informacji.

Interfejs ten, wypełniony domyślnie danymi przykładowymi, pozwala na pełną personalizację. Użytkownik ma możliwość usunięcia istniejących wpisów lub modyfikacji ich treści, co umożliwia dostosowanie słownika do specyficznych potrzeb organizacji. Dodatkowo, wprowadzenie nowych pozycji do słownika jest niezwykle proste – wystarczy kliknąć przycisk Dodaj (klawisz Ins). Wówczas pojawi się okno dialogowe, w którym można wprowadzić wszystkie niezbędne informacje dotyczące nowego rodzaju danych osobowych.

Po zakończeniu wprowadzania danych, użytkownik może zatwierdzić nową pozycję za pomocą przycisku Zatwierdź (klawisz F10). Dzięki temu, słownik zakres danych jest ciągle aktualizowany i odzwierciedla realne procesy przetwarzania danych w organizacji, co jest nieocenione w kontekście spełniania wymogów prawnych, takich jak ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO).