Polecenie: Cele przetwarzania danych

Słownik Cele przetwarzania danych przeznaczony jest do zapisywania listy celów, dla których dane osobowe są gromadzone i przetwarzane przez administratora danych osobowych. Zawartość tego słownika jest wymagana do tworzenia rejestru czynności przetwarzania przez administratorów danych (art. 30 ust. 1 lit. b RODO). Ponadto jego zawartość w dużym stopniu zależeć będzie w każdej firmie od profilu działalności, jak i od aktywności firmy.

Pamiętaj

Zgodnie z RODO:

• dane mogą być gromadzone tylko w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie powinny być przetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami (art. 5 ust.1 lit. b RODO);
• dane zebrane np. w celu "Przetwarzanie danych w związku prowadzoną działalnością gospodarczą wynikającą z przepisów prawa" nie mogą być wykorzystane w celu profilowania kontrahentów. W tym celu trzeba zebrać odpowiednie zgody od osób fizycznych.

Aby otworzyć słownik, z głównego menu programu należy wybrać polecenie: Zakładka: Definicje | Polecenie: Cele przetwarzania danych, oznaczone poniższą ikoną:

Po wybraniu polecenia, na ekranie pojawi się główne okno słownika, podobne do poniższego przykładu:

Podobnie jak pozostałe słowniki wypełniony jest danymi przykładowymi. Wszystkie pozycje mogą zostać usunięte lub mogą zostać zmienione. W celu dodania nowej pozycji wystarczy nacisnąć przycisk Dodaj lub użyć skrótu Ins. Na ekranie pojawi się okienko podobne do poniższego:

Po zatwierdzeniu przyciskiem Zatwierdź lub po użyciu skrótu F10 do słownika dodana zostanie nowa pozycja.