Polecenie: Podmioty
W rejestrach programu Wapro RODO Narzędzie ochrony danych osobowych, w wielu miejscach należy wstawiać informacje dotyczące:
- administratorów danych osobowych,
- inspektorów danych osobowych,
- podmiotów przetwarzających dane osobowe,
- podmiotów przyjmujących dane osobowe.
Z tymi osobami/podmiotami wiążą się jeszcze dodatkowe informacje, takie jak dane kontaktowe, które należy obowiązkowo podawać, i ewentualnie dane przedstawiciela. Dla uproszczenia, w programie Wapro RODO Narzędzie ochrony danych osobowych, dodany został słownik o nazwie Podmioty, który przechowuje te dane. Z danych zapisanych w słowniku można korzystać uzupełniając wymagane pola w rejestrach programu.
Aby otworzyć słownik, z głównego menu programu należy wybrać polecenie: Zakładka Definicje | Polecenie Podmioty, oznaczone poniższą ikoną:
Na ekranie wyświetlone zostanie główne okno, podobne do poniższego:
W górnej części okna znajduje się lista osób zapisanych w słowniku wraz z rolami, jakie pełnią. W dolnej części okna widoczne są szczegóły dotyczące danych kontaktowych oraz ewentualnie wypełnionego przedstawiciela. Na górnej belce okna znajduje się filtr umożliwiający odfiltrowanie listy według rodzajów podmiotów.
Okno dodawania nowej pozycji lub edycji istniejącego zapisu wygląda podobnie do poniższego przykładu:
Jeżeli podmiot, który wprowadzamy jest jedną z zarejestrowanych w bazie danych firm, w lewym górnym rogu okna należy zaznaczyć opcję Firma. Po jej zaznaczeniu, firmę będzie można wybrać z wyświetlonej listy, która pojawi się po przyciśnięciu przycisku widocznego po prawej stronie pola Firma.