Polecenie: Zmiany upoważnień
Aby efektywnie zarządzać danymi osobowymi w systemie, konieczne jest regularne monitorowanie wszelkich zmian. Proces ten został znacząco uproszczony dzięki funkcji Zmiany upoważnień, dostępnej w głównym menu naszego programu. Użytkownik, pragnący przeanalizować historię modyfikacji danych osobowych, powinien w głównym menu wybrać Rejestry zmian | Zmiany upoważnień. Ikona rejestru, reprezentująca tę funkcję, jest intuicyjnym sygnałem dla użytkownika, ułatwiającym nawigację.
Po wybraniu tej opcji, na ekranie pojawi się interfejs rejestru zmian. Jest to centralne miejsce, w którym można przeglądać wszystkie aktualizacje danych. Aby zlokalizować konkretne informacje, należy wybrać odpowiednią tabelę z górnej belki interfejsu. Dzięki temu użytkownik ma możliwość przeglądania zmian dokonanych w różnych kategoriach danych.
Rejestr działa w kontekście wybranego zbioru przetwarzanych danych, dostępnego w polu wyszukiwania.
W przypadku wybranej jako zbiór przetwarzanych danych, bazy danych systemu Asseco Wapro, rejestr wypełniany jest automatycznie przez programy źródłowe historią zmian uprawnień do danych osobowych.
W przypadku innych zbiorów przetwarzanych danych, pozycje rejestru należy wprowadzić ręcznie i na bieżąco aktualizować.
Dla przykładu, poniżej zarejestrowana zostanie zmiana uprawnienia do usuwania i edycji danych w zarejestrowanym w Wapro RODO pliku przetwarzanym, np. w programie MS Excel, o nazwie "Wykaz Partnerów".
Po kliknięciu przycisku Zatwierdź (klawisz F10), nowy zapis zostanie dodany do rejestru.
Dla ułatwienia wyszukiwania, program oferuje zaawansowane narzędzia filtrowania. Użytkownik może aktywować filtr, klikając na ikonę lejka znajdującą się na górnej belce. Po tej czynności, na ekranie wyświetli się formularz właściwości filtra, który pozwala na precyzyjne określenie kryteriów wyszukiwania.
Po zastosowaniu filtrów, system wyświetli zestawienie zmian, umożliwiając użytkownikowi porównanie danych przed i po modyfikacji. Jest to kluczowe dla zapewnienia przejrzystości procesów zarządzania danymi osobowymi i umożliwia szybką weryfikację wprowadzonych zmian.
Zachęcamy do regularnego korzystania z tej funkcji, aby utrzymać wysoki poziom zarządzania danymi osobowymi. Pamiętaj, że prawidłowe monitorowanie zmian jest nie tylko wymogiem prawnym, ale także najlepszą praktyką, która może pomóc w ochronie przed nieautoryzowanym dostępem lub innymi zagrożeniami dla danych osobowych. Nasz system jest stale aktualizowany, aby zapewnić najwyższy poziom bezpieczeństwa i wydajności, a funkcja Zmiana upoważnień jest jednym z wielu narzędzi, które to umożliwiają.