Polecenie: Podstawy upoważniające do przetwarzania danych
Zgodnie z art. 6 RODO przetwarzanie danych osobowych może odbywać się wyłącznie zgodnie z prawem. Słownik Podstawy upoważniające do przetwarzania danych przeznaczony jest do zdefiniowania listy podstaw uprawniających firmę do przetwarzania danych. Słownik jest wymagany w rejestrze zbiorów przetwarzanych danych.
Do każdego zbioru przetwarzanych danych powinna być przypisana podstawa upoważniająca do przetwarzania. Jeżeli jej nie ma to najprawdopodobniej dane powinny zostać usunięte.
Aby otworzyć słownik, z głównego menu programu należy wybrać polecenie: Zakładka: Definicje | Polecenie: Podstawy upoważniające do przetwarzania danych, oznaczone poniższą ikoną:
Po wybraniu polecenia, na ekranie pojawi się główne okno słownika, podobne do poniższego przykładu:
Słownik wypełniony jest danymi przykładowymi. Wszystkie pozycje mogą zostać usunięte lub mogą zostać zmienione. W celu dodania nowej pozycji wystarczy nacisnąć przycisk Dodaj lub użyć skrótu Ins. Na ekranie pojawi się okienko podobne do poniższego:
Po zatwierdzeniu przyciskiem Zatwierdź lub po użyciu skrótu F10 do słownika dodana zostanie nowa pozycja.