Polecenie: Kategorie przetwarzania
Słownik Kategorie przetwarzania dotyczy firm będących podmiotami przetwarzającymi dane w imieniu administratorów.
Art. 30 ust. 2 RODO nakazuje podmiotom przetwarzającym dane lub ich przedstawicielom rejestrowanie czynności przetwarzania w imieniu administratora danych osobowych, który winien jako jedną z pozycji zawierać informację o kategoriach przetwarzań dokonanych w imieniu każdego z administratorów (art. 30 ust.2 lit. b). Słownik Kategorie przetwarzania przeznaczony jest do zapisywania tych kategorii. RODO nie definiuje pojęcia kategorii przetwarzań, co stwarza problemy w zakresie interpretacji tego pojęcia. Zgodnie z art. 30 ust. 2 RODO rejestr czynności ma obejmować wszystkie kategorie czynności przetwarzania wykonywane w imieniu administratorów danych. A zatem wydaje się, że to rodzaj usług wykonywanych przez podmiot przetwarzający na zlecenie administratora.
Zawartość tego słownika będzie zależeć od rodzaju usług świadczonych przez firmę, dlatego w wielu przypadkach użytkownicy programu, będący podmiotami przetwarzającymi dane, będą sami musieli zinwentaryzować wykonywane zlecenia dla administratorów, uogólnić i pogrupować je w celu stworzenia odpowiedniej listy.
Ze względu na to, że dużą grupę użytkowników programu stanowią biura rachunkowe, które są z zasady podmiotami przetwarzającymi dane w imieniu administratorów, czyli obsługiwanych przez siebie firm, jako domyślne przykłady pozycji słownika Kategorie przetwarzania dodaliśmy kilka pozycji dla nich charakterystycznych.
Aby otworzyć słownik, z głównego menu programu należy wybrać polecenie: Zakładka: Definicje | Polecenie: Kategorie przetwarzania, oznaczone poniższą ikoną:
Po wybraniu polecenia, na ekranie pojawi się główne okno słownika, podobne do poniższego przykładu:
Słownik wypełniony jest danymi przykładowymi. Wszystkie kategorie mogą zostać usunięte lub mogą zostać zmienione.
W celu dodania nowej pozycji do słownika wystarczy nacisnąć przycisk Dodaj lub użyć skrótu Ins. Na ekranie pojawi się okienko podobne do poniższego:
Po zatwierdzeniu przyciskiem Zatwierdź lub po użyciu skrótu F10 do słownika dodana zostanie nowa pozycja.