Jak uzupełnić dane kontaktowe użytkownika?
Każda z osób wprowadzonych do systemu powinna mieć uzupełnione dane do kontaktu. Wprowadzenie danych kontaktowych użytkownika jest niebędne do prawidłowej komunikacji na Portalu HR. Informacje kontaktowe widoczne są dla pozostałych użytkowników portalu, dzięki czemu proces porozumiewania się jest możliwy. Poza tym, wprowadzone informacje umożliwiają:
- użytkownikom Portalu HR kontaktowanie się z innymi użytkownikami,
- utworzenie konta na Portalu HR dla danej osoby.
Aby wprowadzić dane kontaktowe do systemu, w oknie Dane kontaktowe należy uzupełnić puste pola:
- Od dnia - data, od której obowiązuja wpisane informacje,
- Login do portalu (e-mail) – jeżeli adres e-mail został wprowadzony do jednej z kartotek adresowych osoby, to jest on podpowiadany jako aktualny adres e-mail,
- Telefon - numer telefonu komórkowego lub stacjonarnego. Jeżeli numer telefonu został wprowadzony do danych podstawowych osoby, to jest on podpowiadany jako aktualny telefon,
- Tel. wewnętrznego - numer wewnętrzny telefonu do pracownika w zakładzie,
- Skype - login do aplikacji Skype.
Po wprowadzeniu danych należy kliknąć przycisk Zatwierdź (klawisz F10). Aby anulować wpisane informacje należy kliknąć przycisk Anuluj (klaisz Esc).
Poza mozliwością dodawania danych do kontaktu, w oknie Dane kontaktowe znajduje się również opcja pozwalająca na importowanie z plików Excel danych dotyczących kontaktów użytkowników portalu.
Import z plików z programu Excel jest realizowany za pomocą szablonów definiowanych w pozycji Kreatory importu danych.