Jak rozpocząć pracę z Portalem HR?
Po skonfigurowaniu usługi Portal HR, w menu Portal HR udostępniane są funkcje pozwalające na wprowadzenie dodatkowych informacji o użytkownikach portalu oraz wprowadzenie parametrów wymiany danych między usługą a programem Wapro Gang.
W celu utworzenia kont użytkowników w usłudze Portal HR niezbędne jest:
- uzupełnienie danych kontaktowych użytkowników, w tym adresów e-mail,
- zlecenie utworzenia konta na portalu i wysłania danych osoby na portal.
Rozpoczęcie pracy z portalem kadrowym wiąże się m.in. z wprowadzeniem różnego rodzaju danych. Na tym etapie, najważniejsze z nich to dane kontaktowe użytkowników, umożliwijące swobodną komunikację. Dzięki możliwości udostępnienia danych przez system Wapro Gang, użytkownik nie musi zakładać osobnej kartoteki osobowej w portalu HR. Ważne jest to, aby pracownicy wprowadzeni do systemu mieli założone konto, dzięki któremu będą mogli w pełni korzystać z funkcji dostepnych w portalu kadrowym. Najważniejszym elementem, który obligatoryjnie powinien zostac wprowadzony do kartoteki osobowej pracownika, jest uzupełniony adres e-mail. Bez danych kontaktowych przesyłanie informacji na linii kadry-pracownik będzie niemożliwe. Adres e-mail pracownika jest jednocześnie loginem, dzięki któremu może dostać sie do Portalu HR. Po uzupełnieniu danych kontaktowych, administrator portalu kadrowego powinien utworzyć zlecenie założenia konta dla każdego pracownika. Utworzone konto gwarantuje możliwość korzystania z wszystkich opcji dostępnych w portalu oraz otwiera ścieżkę komunikacji z pracownikiem kadr.
Najważniejszą daną, bez której użytkownicy z kartoteki osobowej nie będą mogli korzystać z Portalu HR jest ich adres e-mail, wykorzystywany jako login do usługi Asseco ERP Portal.