Jak zarządzać kartoteką umów o pracę?
Zarządzanie kartoteką umów o pracę jest kluczowym elementem w efektywnym administrowaniu zasobami ludzkimi w każdej firmie. System [Wapro Gang oferuje kompleksowe rozwiązanie, które umożliwia nie tylko przechowywanie, ale również łatwe zarządzanie informacjami o warunkach zatrudnienia. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownika oraz zaawansowanym funkcjom wyszukiwania, kartoteka umów o pracę staje się łatwo dostępna i przejrzysta. Kartoteka ta wraz z Kartoteką angaży należy do podstawowych kartotek dodatkowych Wapro Gang umożliwiających przechowywanie informacji o warunkach zatrudnienia w firmie.
Dostęp do kartoteki możliwy jest po przejściu do widoku Kartoteki | Kartoteka osobowa. Po kliknięciu przycisku Inne dane (klawisz F5) lub kliknięciu prawym klawiszem myszy na pracownika, rozwinie się menu kontekstowe. W rozwiniętym menu należy wybrać opcję Umowy o pracę/ROR/Odejście | Umowy o pracę.
Jak wprowadzić umowę do kartoteki?
Za pomocą przycisku Dodaj (klawisz Ins) możesz dodać nowy wpis do kartoteki. Wywołane zostanie okno dialogowe umożliwiające wprowadzenie danych.
Aby przejść do kartoteki angaży kliknij opcję Angaże(klawisz F4).
Zwróć uwagę na dwa pola mające istotny wpływ na prawidłowe ustalenie wymiaru urlopu wypoczynkowego:
- Wymiar godzinowy pełnego etatu (dzienny) - dla pracownika z przypisanym standardowym kalendarzem zostaw puste pole (system domyślnie przyjmie 8) lub wpisz 8. Dla grup pracowniczych, które mają odmienny kalendarz, np. „biały personel” służby zdrowia, pracujący po 7 godz. 35 min. dziennie (co odpowiada wartości 7.59) lub grupy niepełnosprawnych, pracujące np. po 6 czy 5 godz. dziennie wpisz wartość odpowiednią dla danej grupy. Wielkość etatu nie ma znaczenia, ponieważ przy zaznaczonym drugim polu system sam prawidłowo wyliczy wymiar urlopu. Jest to wartość numeryczna w postaci ułamka dziesiętnego. Część dziesiętna dotyczy minut i wylicza się ją jako ułamek: minuty/60. Np. 7 godz.35 min. odpowiada wartość 7.59; 7 godz.30 min. odpowiada wartość 7.50 itd.,
- Godziny z kalendarza mnożyć przez współczynnik etatu - domyślnie zaznacz to pole. Odznacz je, jeśli pracownikowi niepełnoetatowemu przypiszesz kalendarz rzeczywisty, tzn. np. dla ½ etatu – kalendarz czterogodzinny.
Jeśli wszystkie dane dotyczące angażu są prawidłowe, kliknij przycisk Zatwierdź (klawisz F10).
Na formatce kartoteki umów o pracę dostępna jest także opcja Ubezpieczenia, która umożliwia wprowadzenie podstawowych danych do ubezpieczeń społecznych. Pole to może pozostać niewypełnione, ponieważ zatwierdzając zapis w kartotece umów o pracę system automatycznie wpisze odpowiednią wartość w kartotece Ubezpieczenia obowiązkowe.
Przy wprowadzaniu umów o pracę kartoteka Podstawowe dane podatkowe uzupełniana jest automatycznie danymi domyślnymi (tzn. koszty uzyskania: zwykłe i ulga podatkowa: zwykła). W przypadku konieczności zmiany tych wartości, np. gdy pracownik ma prawo do podwyższonych kosztów uzyskania, należy odszukać tę kartotekę i wprowadzić prawidłowe dane.