Jak wprowadzić dodatkowe informacje?

Kartoteki dodatkowe umożliwiają przechowywanie wielu dodatkowych informacji, które nie mogły zostać wprowadzone w kartotece głównej. Przykładem wykorzystania struktury kartoteki dodatkowej w Wapro Gang są informacje dotyczące przebiegu dotychczasowego zatrudnienia (CV), umów o pracę, czy np. informacje dotyczące rodziny pracownika (Stan rodzinny).

Aby wprowadzić dane do wybranej kartoteki dodatkowej należy przejść do widoku Kartoteki | Kartoteka osobowa. Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy wybranego pracownika wyświetli się lista, z której należy wybrać określoną kartotekę. Wyświetli się okno przedstawiające jej zawartość oraz umożliwiające dostęp do funkcji, za pomocą których można modyfikować zawartość kartoteki.

Użytkownik może dodać nowy wpis (przycisk Dodaj (klawisz Ins)), zmodyfikować wprowadzone dane (przycisk Popraw (klawisz F2)) lub usunąć wybrane informacje (przycisk Usuń (klawisz Del)).

Dzięki przyciskom użytkownik ma możliwość szybkiego wyszukania danego pracownika bez zamykania okna.

Wybranie funkcji Dodaj (klawisz Ins) powoduje dodanie nowego zapisu do kartoteki. Wywołane zostaje okno dialogowe, w którym należy wypełnić kolejne pola kartoteki. Wartości pól w oknie mogą się różnić w zależności od wprowadzanych danych.

W oknie kartoteki widoczne są także ikony umożliwiające Eksport danych do arkusza Excel oraz Import z arkusza Excel .

Informacja

Kartoteki dodatkowe nie są stałym elementem systemu - ich ostateczna postać zależy od indywidualnych ustawień użytkowników i może się różnić od przedstawionej w przykładach.