Jak wykorzystać pola dodatkowe w zarządzaniu kartoteką?
System Wapro Gang oferuje pola dodatkowe, które umożliwiają dostosowanie danych kadrowych i płacowych do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa. Dzięki temu użytkownicy mogą łatwo zarządzać takimi informacjami jak obywatelstwo pracowników, ich wykształcenie czy historia zwolnień lekarskich. Dodatkowo, system pozwala na śledzenie i analizę danych, co przekłada się na lepsze planowanie i optymalizację kosztów pracy.
Pola dodatkowe kartoteki, dotyczące tego samego lub podobnego zakresu informacji, są zgrupowane w jednym zestawie tworzącym oddzielną formatkę danych opatrzoną nazwą.
Wybranie z menu danych osobowych formatki wywoła okno dialogowe wprowadzania danych. W oknie tym wyświetlone są wszystkie pola przypisane do danej formatki. W pola te należy wprowadzić wartości właściwe dla danej osoby. W przypadku, gdy dane pole jest wypełniane wartościami pobranymi ze słownika, podczas edycji udostępnione zostanie okno odpowiedniego słownika, co umożliwia wybranie nowej wartości. Gdy właściwa wartość pola nie została wcześniej umieszczona w słowniku, można ją dodać, klikając przycisk Dodaj (klawisz Ins). Po zakończeniu wpisywania danych należy je zaakceptować przyciskiem Zatwierdź (klawisz F10).
Przykłady wprowadzania danych
Jedną z grup pól stworzonych w systemie jest grupa Powszechny obowiązek obrony. Wprowadzenie danych w grupie możliwe jest po przejściu do widoku Kartoteki | Kartoteka osobowa. Aby otworzyć formatkę i wprowadzić dane należy wykorzystać kombinację klawiszy Shift + F3.
Inną grupą pól dodatkowych kartoteki osobowej są Inne dane do listy płac. Dostęp do tej grupy danych uzyskasz po przejściu do menu Kartoteki | Kartoteka osobowa i kliknięciu przycisku Inne dane. Na liście rozwijanej wybierz opcję Różne informacje o pracowniku, a następnie formatkę Inne dane do listy płac.
Wypełnij dane w polach:
- Czy może mieć nadgodziny - postawienie znacznika oznacza Tak, puste okienko oznacza Nie (obliczone wynagrodzenie za godziny nadliczbowe jest wykazywane w składniku
Premia z angażu), - Ilość miesięcy do podstawy urlopu - pole to umożliwia wprowadzenie odpowiedniej zmiany w programie, gdyby zmianie uległy przepisy. Domyślnie widnieje tu wartość 3. Gdyby nastąpiła zmiana nakazująca wyliczanie wynagrodzenia urlopowego z uwzględnieniem odpowiednich wartości z 12 miesięcy, wystarczy zmienić wartosć w polu,
- Czy potrącać składkę na FP - postawienie znacznika sugeruje, że należy tej osobie potrącać składkę na FP nawet wówczas, gdy wysokość jej zarobku jest niższa od płacy minimalnej,
- Współczynnik do kosztów autorskich - pole służy do określenia procentu wynagrodzenia brutto pracownika, z którego zostaną wyliczone 50% koszty autorskie.
Po wprowadzeniu danych kliknij przycisk Zatwierdź (klawisz F10).
Kartoteki dodatkowe nie są stałym elementem systemu, ich ostateczna postać może się różnić od przedstawionej w przykładach. :::
W oknie zarządzania kartoteką osobową dostępny jest także mechanizm podglądu pól dodatkowych (klawisz F8). Po wybraniu pola, użytkownik ma możliwość modyfikacji jego wartości u wybranego pracownika lub grupy osób. Opcja ta jest szczególnie przydatna w razie konieczności zmiany wartości danego pola u wszystkich lub wybranych pracowników.