Jak zarządzać archiwum?

Kartoteka osobowa w systemie Wapro Gang nie tylko gromadzi dane aktywnych pracowników, ale także archiwizuje dane byłych pracowników. Przełączanie między aktualnymi a archiwalnymi kartotekami możliwe jest po kliknięciu ikony zaznaczonej na obrazku w widoku Kartoteki | Kartoteka osobowa. Informacja o tym, w której kartotece obecnie pracuje użytkownik, wyświetla się na belce okna kartoteki osobowej.

Po przełączeniu się do archiwum i kliknięciu przycisku Inne Dane (klaiwsz F5), użytkownik ma dostęp do danych zarchiwizowanych. Może również przesunąć osobę zarchiwizowaną do zbioru osób aktywnych za pomocą opcji Przesłanie z archiwum do kart.aktywnej dostępnej z menu operacji grupowych.

Umieszczenie danych pracownika w archiwum za pomocą funkcji Przesłanie do archiwum z widoku operacji grupowych spowoduje, że nie będzie ona widoczna w aktywnej kartotece osobowej. Osoba zarchiwizowana nie jest uwzględniana w procesach generowania wielu wydruków i zestawień oraz nie jest możliwe przypisanie jej do list płac. Osoba taka nie jest też brana pod uwagę, gdy system sprawdza, czy nie został przekroczony limit ilości osób, które można wprowadzić do kartoteki osobowej dla zakupionej wersji programu.