Weryfikacja dokumentów
Proces weryfikacji dokumentów ma zastosowanie zarówno w procesie kompletacji towarów (picking), jak również w procesie potwierdzenia przyjęcia lub wydania na podstawie dokumentów zamówień od dostawców ZD, zamówień do odbiorców ZO, ofert OF (możliwość elastycznego rozwinięcia procesu potwierdzenia przed złożeniem zamówienia), dokumentów magazynowych wydania WZ, przyjęcia PZ oraz przesunięcia międzymagazynowego MW.
Jak przejąć dokument kodem?
Kierownik może wyświetlić kod przypisania dokumentu na Pulpicie magazyniera. Zależnie od konfiguracji jest to kod QR, Code 128 albo oba formaty.
Na liście dokumentów w aplikacji wybierz polecenie Przejmij dokument kodem, a następnie zeskanuj kod pokazany w Konsoli. Poprawne odczytanie nie przydziela dokumentu natychmiast. Aplikacja zapisuje żądanie i wyświetla komunikat: Kod zapisano. Wykonaj replikację, aby potwierdzić przejęcie dokumentu.
Wykonaj replikację. Po centralnym potwierdzeniu dokument zostanie przypisany do bieżącego użytkownika i urządzenia oraz udostępniony do weryfikacji. Jeżeli kod jest nieprawidłowy, dokument zmienił stan albo został już przypisany do innego urządzenia, aplikacja pokaże odpowiedni wynik i nie pozwoli równolegle modyfikować dokumentu. Przed ponowną próbą należy wykonać replikację, aby odświeżyć przydziały.
W przydziale grupowym kod nie jest potrzebny. Konsola kieruje wybraną partię bezpośrednio na aktywne urządzenie pracownika, a dokumenty są pobierane podczas replikacji.
Jak przebiega proces weryfikacji zamówień?
Aby wysłać dokument zamówienia do aplikacji Wapro Mobile Mag, należy w systemie Wapro Mag nadać mu status Do weryfikacji oraz przypisać do użytkownika mobilnego, który ma zająć się weryfikacją na urządzeniu.
Po przypisaniu zamówienie trafia do Konsoli zarządzającej podczas pierwszej synchronizacji. Następnie podczas replikacji dokument zostanie przesłany na urządzenie mobilne.
Zamówienie na urządzeniu mobilnym ma nadany status Odebrany do weryfikacji i oczekuje na otworzenie i zweryfikowanie.
Podczas edycji system przenosi użytkownika bezpośrednio do pozycji znajdujących się na wybranym dokumencie. Na liście pozycji widoczny jest dodatkowy element - znak zapytania oznaczający pozycję niezweryfikowaną.
Ilości mogą być wprowadzane za pomocą klawiatury (po wcześniejszym ich wyszukaniu na liście) lub za pomocą skanera, gdzie każdy skan kodu to zwiększenie ilości +1.
Podczas weryfikacji aplikacja porównuje wprowadzoną ilość z ilością oczekiwaną na pozycji. Jeżeli wynik nie jest zgodny, pozycja zostaje oznaczona jako błędna, a komunikat dotyczy konkretnej pozycji. Użytkownik może wrócić do pozycji, skorygować ilość albo pozostawić niezgodność do dalszego wyjaśnienia w systemie centralnym.
Weryfikacja WZ przy braku stanu
Podczas weryfikacji dokumentu WZ brak wystarczającego stanu magazynowego powoduje wyświetlenie ostrzeżenia, ale nie blokuje zakończenia pracy. Użytkownik może kontynuować i zatwierdzić dokument po świadomej akceptacji komunikatu o wydaniu powyżej stanu. Niezgodności nadal pozostają widoczne w wyniku weryfikacji.
Usługi, opakowania i powtarzające się towary
Aplikacja uwzględnia podczas weryfikacji pozycje typu usługa i opakowanie. Jeżeli ten sam towar występuje na dokumencie w kilku oddzielnych pozycjach, każda z nich jest rozliczana osobno, dzięki czemu zeskanowane ilości nie są przypisywane do niewłaściwego wiersza.
Przebieg weryfikacji można znacząco usprawnić za pośrednictwem wsparcia w komunikacji głosowej. Przebieg procesu został opisany w rozdziale Obsługa głosowa.
Jak oznaczane są niezgodności pozycji?
Niezgodności ilości oznaczane są ikoną białego krzyża na czerwonym tle oraz komunikatem tekstowym.
Zweryfikowane ilości o wartości poprawnej są wyróżnione znacznikiem na zielonym tle.
Nieprawidłowe wartości po zatwierdzeniu dokumentu zostaną dodane do opisu dokumentu z ich indeksem i ilością.
Ostatni etap weryfikacji to podsumowanie dokumentu, na którym ponownie wyświetlany jest nagłówek wraz z uwagami technicznymi obrazującymi niezgodności oraz poszczególne pozycje (zarówno niepełne, jak i te, które zostały prawidłowo zweryfikowane).
Przekroczona wartość opisu zostanie oznaczona trzema wykrzyknikami (!!!). Oznaczenie to obrazuje także pełną niezgodność dokumentu.
Jak postępować z dokumentami błędnymi?
Po odesłaniu dokument, w zależności od prawidłowej lub błędnej weryfikacji, zostanie oznaczony statusem Zweryfikowany lub Błędy (błędy są opisane w zmianach statusu dokumentu). Na tej podstawie użytkownik może podjąć decyzję o dalszym postępowaniu. Po wprowadzeniu zmian istnieje możliwość ponownego skierowania dokumentu do weryfikacji.
Na liście pozycji istnieje możliwość wykonania identycznych operacji jak na standardowym dokumencie: filtrowania, szybkiego wyszukiwania, przejścia do skanowania pozycji z dodawaniem ilości +1, wyszukania wszystkich pozycji z zeskanowanych, oznaczenia wszystkich widocznych pozycji +1 oraz podsumowania pozycji uzupełnionych.