Struktura magazynu

Jak wyszukać dokument magazynowy?

Po kliknięciu ikony Magazyn, użytkownik będzie miał dostęp do wszystkich dokumentów magazynowych oraz zamówień do weryfikacji. W tym widoku może także dodawać nowe dokumenty.

Aby szybko wyszukać żądany dokument, użytkownik może skorzystać z szeregu funkcji:

• filtrowania,
• sortowania,
• szybkiego wyszukiwania.

Parametry filtrowania oraz sortowania dla list będą zapamiętane dla kolejnego wejścia do bazy dokumentów w aplikacji mobilnej.

Filtrowanie listy dokumentów

Listę dokumentów można zawęzić, korzystając z dostępnych filtrów. Opcja Filtruj jest umieszczona w prawym górnym menu i zawiera kryteria:

• typ dokumentu,
• numer,
• data wystawienia,
• status dokumentu - status systemowy dotyczący przetworzenia dokumentu,
• data utworzenia,
• kontrahent.

informacja

Domyślne filtrowanie pozostawia na liście wyłącznie dokumenty o statusie Nowy oraz Do Weryfikacji.

Sortowanie listy dokumentów

Użytkownik może wybrać tryb sortowania: wartości malejące lub rosnące. Sortowanie dostępnych dokumentów odbywa się po kryteriach:

• numer,
• data wystawienia,
• status dokumentu - status systemowy dotyczący przetworzenia dokumetu,
• data utworzenia,
• kontrahent.

Wyszukiwanie dokumentów

Opcja Szukaj umożliwia dodatkowe wyszukiwanie według wszystkich kryteriów widocznych w aplikacji, tj. numer, typ, data, status czy kontrahent. Wynik wyszukiwania jest intuicyjnie i na bieżąco zawężany po wpisaniu pierwszych trzech znaków. Liczbę znaków, po której następuje zatwierdzenie wyszukania, można zmienić w Konsoli zarządzającej.

Jak dodać nowy dokument?

Po wybraniu opcji Dodaj wyświetla się lista wszystkich dokumentów możliwych do dodania. Możliwość wyboru dokumentu z listy warunkują nadane użytkownikowi uprawnienia.

Jak przejść do podsumowania dokumentów?

Po wybraniu opcji Podsumowanie wyświetla się suma dokumentów w podziale na typy. Na liście widoczne są jedynie dokumenty wystawione na urządzeniu mobilnym, dokumenty do weryfikacji nie są uwzględnione.

P

Czym jest tryb zaznaczania?

Opcja Tryb zaznaczania umożliwia zaznaczenie każdego z dokumentów. Znaczniki umożliwiają wykonywanie operacji na zaznaczonych dokumentach - pojedynczo lub grupowo.

Wejście w tryb zaznaczania uaktywnia inne menu dla dokumentów. Nowe funkcje dostępne w tym trybie to możliwość drukowania i wysyłki dokumentów e-mailem.

Oznaczenie pojedynczego dokumentu umożliwia jego powielenie wraz z zastosowanymi warunkami handlowymi. Funkcja Powiel nie jest dostępna dla dokumentów przysłanych do weryfikacji.

Czym sa dokumenty serwerowe?

Opcja Dokumenty serwerowe umożliwia usunięcie - wyłącznie z urządzenia mobilnego - dokumentów z wybranego okresu, które zostały już wysłane i potwierdzone przez system centralny.

Dokumenty serwerowe można usunąć zgodnie z wybranym okresem: wszystkie, sprzed miesiąca, sprzed dwóch miesięcy oraz sprzed w trzech miesięcy.