Obsługa głosowa procesu kompletacji
Wprowadzenie
Obsługa głosowa w aplikacji Mobilny Magazynier pozwala na uproszczenie i przyspieszenie procesu kompletacji towaru, bazując na dokumentach magazynowych, takich jak ZO (Zamówienia Odbiorców) i WZ (Wydania Zewnętrzne). Dzięki wykorzystaniu głosowych komend, magazynierzy mogą obsługiwać system bez potrzeby ręcznego wprowadzania danych, co znacząco zwiększa efektywność pracy.
Funkcjonalność głosowa umożliwia wydawanie prostych komend, które automatyzują różne kroki procesu kompletacji. Poniżej znajduje się szczegółowy opis działania obsługi głosowej w aplikacji oraz lista dostępnych komend.
Zastosowania
Hybrydowa kompletacja towarów
Użytkownik może rozpocząć proces poprzez komendy głosowe, ale jednocześnie korzystać ze skanera do szybkiego potwierdzenia zebrania poszczególnych produktów. Taki tryb pracy jest idealny dla dynamicznych magazynów, gdzie liczy się nie tylko prędkość, ale i precyzja. Obsługa zdalna lub bezdotykowa: Sterowanie głosowe sprawdza się w sytuacjach, gdy pracownik nie może w pełni skupić się na ręcznej obsłudze aplikacji (np. nosząc rękawice lub przenosząc towary).
Minimalizacja błędów
Dzięki potwierdzeniom głosowym i obsłudze skanera, ryzyko popełnienia błędów (np. przy pomyleniu lokalizacji) jest znacznie zredukowane, a każdy krok jest dokładnie potwierdzany przez system.
Korzyści
Zwiększona wydajność pracy
Połączenie funkcji głosowych i skanera pozwala na optymalizację działań magazyniera, skracając czas potrzebny na weryfikację i zbieranie towarów. Automatyzacja procesów poprzez głos zmniejsza czas poświęcony na ręczne operacje.
Elastyczność w pracy
Magazynierzy mają możliwość dostosowania trybu pracy do swoich preferencji – mogą skupić się na obsłudze głosowej lub łączyć ją ze skanowaniem w zależności od sytuacji.
Poprawa ergonomii i wygody
System głosowy pozwala na operowanie aplikacją bez konieczności ciągłego patrzenia na ekran, co jest wygodne i redukuje zmęczenie fizyczne oraz psychiczne w dłuższych okresach pracy.
Zmniejszenie błędów ludzkich
Dzięki głosowym potwierdzeniom każdej akcji oraz wsparciu skanera, system znacząco zmniejsza ryzyko błędów, co prowadzi do bardziej niezawodnej kompletacji towarów.
W rezultacie, hybrydowy model pracy łączący komendy głosowe i obsługę skanera w aplikacji Mobilny Magazynier oferuje nie tylko wygodę i wydajność, ale również nowoczesne narzędzie do pracy w dynamicznych i wymagających środowiskach magazynowych.
W jaki sposób rozpocząć kompletację głosową?
Aby rozpocząć korzystanie z funkcji obsługi głosowej, użytkownik musi przejść do sekcji Dokumenty magazynowe w aplikacji, a następnie wybrać opcję Kompletacja głosowa z menu.
Po wybraniu tej opcji aplikacja rozpoczyna nasłuchiwanie komend. W interfejsie użytkownika przycisk zmienia się na Koniec kompletacji głosowej, co oznacza możliwość zakończenia nasłuchiwania.
Dostępne komendy głosowe
"rozpocznij" Działanie: Filtruje dokumenty do weryfikacji, ograniczając je do dokumentów typu ZO i WZ. Opis procesu: Po uruchomieniu, aplikacja automatycznie otwiera pierwszy dokument z listy i odczytuje lokalizację pierwszej pozycji do zebrania. Funkcja ta przyspiesza proces, eliminując potrzebę ręcznego przeglądania dokumentów przez magazyniera.
"zebrano/zebrane/zebrany" Działanie: Pozycja zostaje zweryfikowana jako zebrana. Opis procesu: Aplikacja oznacza pozycję jako zrealizowaną, wyświetlając zieloną ikonę fajki. Automatycznie aktualizuje ilość zebranych towarów i potwierdza realizację pozycji głosowym komunikatem "potwierdzam zebranie całości".
"lokalizacja" Działanie: Aplikacja powtarza komunikat z lokalizacją aktualnie zbieranej pozycji. Opis procesu: Komenda jest przydatna, gdy magazynier potrzebuje przypomnienia o miejscu, z którego powinien zebrać towar. Użytkownik może w każdej chwili wywołać tę komendę, aby aplikacja powtórzyła informacje o lokalizacji.
"następny" Działanie: Przechodzi do następnej pozycji do zebrania. Opis procesu: Aplikacja przeskakuje do kolejnej pozycji na liście dokumentu, odczytując jej lokalizację i inne niezbędne informacje. Komenda "następny" umożliwia szybkie przechodzenie między pozycjami bez potrzeby ręcznego nawigowania.
"poprzedni" Działanie: Przechodzi do poprzedniej pozycji na liście. Opis procesu: Aplikacja cofa się do poprzedniej pozycji na liście dokumentu, umożliwiając użytkownikowi powrót do wcześniej pominiętych pozycji.
"wyczyść" Działanie: Usuwa wszystkie wprowadzone ilości z dokumentu. Opis procesu: Wszystkie wcześniej zebrane i zweryfikowane ilości towaru zostają usunięte. Aplikacja potwierdza wykonanie tej operacji komunikatem głosowym "wyczyszczono wszystkie ilości". Nie jest wymagane dodatkowe potwierdzenie, aby przyspieszyć działanie.
"zapisz" Działanie: Przechodzi do edycji nagłówka dokumentu, ale nie zapisuje go automatycznie. Opis procesu: Aplikacja przechodzi do sekcji, w której można edytować nagłówek dokumentu. Komenda "zapisz" nie powoduje finalnego zapisania dokumentu, umożliwiając wprowadzenie dodatkowych informacji, takich jak uwagi, podpisy czy status realizacji. Dokument można finalnie zapisać ręcznie po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych danych.
Zakończenie kompletacji głosowej
Zakończenie kompletacji głosowej następuje po wyjściu z dokumentu lub zapisaniu go, co powoduje powrót do listy dokumentów magazynowych. Aplikacja kontynuuje nasłuchiwanie komend, dzięki czemu można od razu przejść do kolejnego dokumentu, wypowiadając komendę "rozpocznij".
Integracja ze skanerem
Oprócz standardowych funkcji, skanowanie towarów za pomocą skanera uruchamia także głosowy komunikat "potwierdzam zebranie całości", co jest dodatkowym ułatwieniem dla magazyniera. Funkcja ta działa równolegle z wcześniej dostępnymi opcjami skanowania, wzbogacając proces kompletacji o potwierdzenia głosowe.
Aby obsługa głosowa działała poprawnie, komendy muszą być wymawiane wyraźnie i głośno. Jest to ważne, aby system rozpoznał poprawnie wypowiadane polecenia.
Podsumowanie
Obsługa głosowa w aplikacji Mobilny Magazynier w połączeniu z tradycyjną obsługą skanera tworzy nowoczesne, hybrydowe narzędzie do zarządzania procesem kompletacji towarów. Dzięki integracji komend głosowych i skanera, magazynierzy mogą pracować szybciej i bardziej efektywnie. Kluczową zaletą tego rozwiązania jest możliwość płynnego przełączania się między wydawaniem komend głosowych a skanowaniem produktów. Takie podejście pozwala na precyzyjne weryfikowanie towarów za pomocą skanera, jednocześnie minimalizując konieczność interakcji z ekranem urządzenia dzięki sterowaniu głosowemu.