Weryfikacja dokumentów
Jak wykorzystać weryfikację dokumentów w firmie?
Proces weryfikacji dokumentów ma zastosowanie zarówno w procesie kompletacji towarów (picking), jak również w procesie potwierdzenia przyjęcia lub wydania na podstawie dokumentów zamówień od dostawców ZD lub do odbiorców ZO.
Jak przebiega proces weryfikacji zamówień?
Aby wysłać dokument zamówienia do aplikacji Wapro Mobile Mag, należy w systemie Wapro Mag nadać mu status Do weryfikacji oraz przypisać do użytkownika mobilnego, który ma zająć się weryfikacją na urządzeniu.
Po przypisaniu zamówienie trafia do Konsoli zarządzającej podczas pierwszej synchronizacji. Następnie podczas replikacji dokument zostanie przesłany na urządzenie mobilne.
Zamówienie na urządzeniu mobilnym ma nadany status Odebrany do weryfikacji i oczekuje na otworzenie i zweryfikowanie.
Podczas edycji system przenosi użytkownika bezpośrednio do pozycji znajdujących się na wybranym dokumencie. Na liście pozycji widoczny jest dodatkowy element - znak zapytania oznaczający pozycję niezweryfikowaną.
Ilości mogą być wprowadzane za pomocą klawiatury (po wcześniejszym ich wyszukaniu na liście) lub za pomocą skanera, gdzie każdy skan kodu to zwiększenie ilości +1.
Przebieg weryfikacji można zanacząco usprawnić za pośrednictwem wsparcia w komunikacji głosowej. przebieg procesu został opisany w rozdziale Obsługa głosowa.
Jak oznaczane są niezgodności pozycji?
Niezgodności ilości oznaczane są ikoną białego krzyża na czerwonym tle oraz komunikatem tekstowym.
Zweryfikowane ilości o wartości poprawnej są wyróżnione znacznikiem na zielonym tle.
Nieprawidłowe wartości po zatwierdzeniu dokumentu zostaną dodane do opisu dokumentu z ich indeksem i ilością.
Ostatni etap weryfikacji to podsumowanie dokumentu, na którym ponownie wyświetlany jest nagłówek wraz z uwagami technicznymi obrazującymi niezgodności oraz poszczególne pozycje (zarówno niepełne, jak i te, które zostały prawidłowo zweryfikowane).
Przekroczona wartość opisu zostanie oznaczona trzema wykrzyknikami (!!!). Oznaczenie to obrazuje także pełną niezgodność dokumentu.
Jak postępować z dokumentami błędnymi?
Po odesłaniu dokument, w zależności od prawidłowej lub błędnej weryfikacji, zostanie oznaczony statusem Zweryfikowany lub Błędy (błędy są opisane w zmianach statusu dokumentu). Na tej podstawie użytkownik może podjąć decyzję o dalszym postępowaniu. Po wprowadzeniu zmian istnieje możliwość ponownego skierowania dokumentu do weryfikacji.
Na liście pozycji istnieje możliwość wykonania identycznych operacji jak na standardowym dokumencie: filtrowania, szybkiego wyszukiwania, przejścia do skanowania pozycji z dodawaniem ilości +1, wyszukania wszystkich pozycji z zeskanowanych, oznaczenia wszystkich widocznych pozycji +1 oraz podsumowania pozycji uzupełnionych.