Przetwarzanie danych osobowych w programie

Zgodnie z aktualnie obowiązującym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE z 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, w skrócie RODO, ochronie podlegają podstawowe prawa i wolności osób fizycznych, w szczególności ich prawo do ochrony danych osobowych (art. 1). Natomiast na administratorach danych osobowych, spoczywa obowiązek zastosowania rozwiązań organizacyjnych i technicznych, które pozwolą na minimalizację tego ryzyka. Zastosowane rozwiązania winny być adekwatne do zagrożeń określonych na podstawie przeprowadzonej analizy ryzyka.

W związku z tym informujemy, że system WAPRO ERP, którego program WAPRO Best Środki trwałe jest częścią posiada szereg funkcjonalności, które właściciel programu (administrator danych osobowych lub podmiot przetwarzający dane) może wykorzystać, w celu pełnego zabezpieczenia dostępu do danych za pośrednictwem programu a w szczególności dostępu do danych osobowych. Opis powyższych funkcjonalności znajduje się w punkcie: Zabezpieczenie dostępu do danych w systemie WAPRO ERP.

Program przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie wymaganym innymi przepisami prawa takimi jak ustawa o rachunkowości, obie ustawy o podatku dochodowym oraz ustawa o podatku od towarów i usług. Dotyczy to podstawowych danych pracowników oraz ewentualnie zarejestrowanych danych osoby fizycznej jako kontrahenta w zakresie koniecznym do przeprowadzania operacji wymaganych w księgowości.

Wyżej wymienione przepisy dodatkowo wymuszają przechowywanie dokumentacji księgowej, w związku z tym nie możliwe jest usunięcie z bazy programu danych osobowych czy też zaprzestania ich przetwarzania na wniosek osoby, której dane są przetwarzane.

Dane osobowe pracowników udostępnione są przez program na wydrukach zestawień i dokumentów systemowych.

Jednocześnie zwracamy uwagę, że RODO nie odnosi się do żadnych szczególnych funkcjonalności programów komputerowych. Właściciel programu (administrator danych lub podmiot przetwarzający) stosuje program komputerowy jako techniczny środek ochrony danych osobowych w zakresie właściwym dla przyjętej przez siebie polityki ochrony danych osobowych. W punkcie: Zabezpieczenie dostępu do danych w systemie WAPRO ERP udostępniamy dodatkowe informacje, które mogą być pomocne w zapewnieniu pełnej ochrony danym osobowym, które administrator przetwarza z wykorzystaniem naszych programów.