Polecenie: Wyszukiwanie danych
Aby efektywnie korzystać z funkcji wyszukiwania na zakładce Tabele podlegające rejestracji, kluczowe jest zrozumienie, jak lokalizować żądane informacje. Proces ten rozpoczyna się od wybrania odpowiedniej opcji w głównym menu programu. Użytkownik powinien w głównym menu wybrać RODO | Wyszukaj dane. W wyniku tych działań, na ekranie użytkownika pojawią się dwa interaktywne okna dialogowe, które umożliwią przeprowadzenie wyszukiwania.
W pierwszym oknie należy wprowadzić reguły, według których ma zostać przeprowadzone wyszukiwanie. W tym celu użytkownik wpisuje ciąg znaków, które mają zostać odnalezione w kartotekach. Po zakończeniu wprowadzania danych, można zatwierdzić wyszukiwanie, klikając przycisk Zatwierdź (klawisz F10). Oba te działania spowodują wyświetlenie wyników wyszukiwania w drugim oknie.
Aby wyszukiwanie było efektywne, poszczególne frazy powinny być oddzielone średnikami. Dzięki temu mechanizm wyszukiwania będzie w stanie prawidłowo zinterpretować zapytanie i przeszukać bazę danych w poszukiwaniu wszystkich wystąpień podanych fraz.
Przykładem może być sytuacja, w której użytkownik chce odnaleźć informacje o konkretnym kontrahencie. Jeśli w polu wyszukiwania wpisze "ent 2", system przeszuka kartoteki i wyświetli wszystkie rekordy, w których znajduje się ta fraza. W naszym przykładzie, nazwa "Kontrahent 2" pojawi się dwa razy - raz w polu Nazwa , a drugi raz w polu Nazwa pełna. Natomiast, jeśli użytkownik będzie szukał numeru NIP "54312", wyniki pokażą jedno wystąpienie tej frazy w polu NIP dla "Kontrahenta 3".
Funkcja wyszukiwania w zakładce Tabele podlegające rejestracji jest bardzo przydatnym narzędziem, które, jeśli zostanie użyte prawidłowo, może znacznie ułatwić zarządzanie danymi. Pamiętając o wprowadzeniu odpowiednich fraz wyszukiwania i ich oddzieleniu średnikami, użytkownik może szybko i efektywnie lokalizować potrzebne informacje w bazie danych. Jest to szczególnie przydatne w przypadku dużych zbiorów danych, gdzie manualne przeszukiwanie kartotek byłoby czasochłonne i mniej efektywne. Dzięki temu narzędziu, proces zarządzania danymi staje się bardziej intuicyjny i dostosowany do potrzeb użytkownika.