Polecenie: Upoważnienia zewnętrzne

Osoba odpowiedzialna za zarządzanie bezpieczeństwem danych osobowych w przedsiębiorstwie powinna prowadzić rejestr upoważnień do przetwarzania danych osobowych udzielanych różnym podmiotom. Dane osobowe będą na podstawie takich upoważnień przetwarzane zarówno przez pracowników firmy, jak i różne podmioty zewnętrzne. Przetwarzanie przez pracowników firmy będzie odbywać się w poszczególnych aplikacjach systemu Asseco Wapro. Te upoważnienia do przetwarzania danych osobowych znajdują wyraz w nadawaniu uprawnień do przetwarzania danych w kartotekach kontrahentów i pracowników, i jako takie są automatycznie rejestrowane w programach przetwarzających dane osobowe. W programie Wapro RODO Narzędzie ochrony danych osobowych można wyświetlić i wydrukować historię tych uprawnień: Zakładka: Rejestry zmian | Polecenie: Zmiany upoważnień.

Natomiast upoważnienia do przetwarzania dla podmiotów będą rejestrowane w rejestrze Upoważnienia zewnętrzne. Aby uruchomić rejestr należy z głównego menu programu wybrać: Zakładka: RODO | Polecenie: Upoważnienia zewnętrzne. Na ekranie pojawi się główne okno rejestru:

Rejestr upoważnień zewnętrznych pracuje w kontekście zbioru przetwarzanych danych. Dla każdego zbioru należy rejestrować niezależne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Po przyciśnięciu przycisku:

• Dodaj lub użyciu skrótu Ins,
• Popraw lub użyciu skrótu F2,

na ekranie wyświetlone zostanie okienko podobne do poniższego przykładu:

Na formatce, poza wyborem zbioru przetwarzanych danych, należy:

• wybrać podmiot przyjmujący, któremu zbiór zostanie przekazany. Lista podmiotów dostępna jest w słowniku: Podmioty. Dane podmiotu należy wypełnić razem z danymi kontaktowymi oraz ewentualnymi danymi przedstawiciela;
• uzupełnić okres od - do;
• stworzyć opis powierzonego zbioru;
• określić cel powierzenia - cel, dla którego osiągnięcia zbiór został powierzony innemu podmiotowi.

Po naciśnięciu przycisku Zatwierdź lub użyciu skrótu F10, do rejestru zostanie dodany nowy wpis, podobnie jak na poniższym przykładzie: