Polecenie: Zgody na przetwarzanie danych

Jedną z przesłanek uprawniających do przetwarzania danych osobowych jest zgoda podmiotu danych. W sytuacji, w której przetwarzanie nie wynika z umowy zawartej z podmiotem danych, lub przetwarzanie nie wynika z przepisów prawa, należy posiadać zgodę podmiotu danych. Takie zgody mogą być rejestrowane w rejestrze Zgody na przetwarzanie danych. W niektórych bazach danych, rejestr może być aktualizowany bezpośrednio przez współpracujące aplikacje przetwarzające dane lub może być uzupełniany ręcznie w programie Wapro RODO Narzędzie ochrony danych osobowych.

Aby otworzyć rejestr należy w głównym menu programu wybrać polecenie: Zakładka: RODO | Polecenie: Zgody na przetwarzanie danych. Na ekranie wyświetlone zostanie okno przeglądarki rejestru:

Zgody mogą być zbierane w kontekście osób zarejestrowanych w różnych tabelach, dlatego w celu jej zarejestrowania najpierw należy wybrać tabelę, w której są zapisane dane danej osoby fizycznej, dla której chcemy tę zgodę zarejestrować. Okno przeglądarki pracuje w tym kontekście oraz dodane zgody zostaną w tym kontekście.

Firmy najczęściej będą gromadzić zgody w konkretnym celu od wielu podmiotów danych, dlatego pole Zgoda jest słownikowane, a jego wartości możemy dodawać i wybierać ze słownika: Treści zgód. Również źródła pozyskiwania zgód są ustandaryzowane, wobec tego został dla nich utworzony w programie słownik: Źródła pozyskania i wycofania zgody. Pole Daty pozyskania zgody można wpisać ręcznie lub wybrać z kalendarzyka.

W przypadku wycofania przez podmiot danych zgody na przetwarzanie, taką informację można wprowadzić na zakładce Wycofanie (widok poniżej). Należy wpisać obowiązkowo datę oraz wybrać ze słownika Źródła pozyskania i wycofania zgody, źródło poprzez które otrzymaliśmy informację o takim wycofaniu zgody.

Na zakładce Uwagi można wpisać dowolne, dodatkowe informację.

Po przyciśnięciu przycisku Zatwierdź lub użyciu skrótu F10 w rejestrze dodana zostanie nowa zgoda lub zostanie zapisany zaktualizowany rekord.