Przejdź do głównej zawartości

Jak wykorzystać mechanizm operacji grupowych?

Wapro Gang oferuje innowacyjne rozwiązanie w postaci operacji grupowych, które znacząco usprawniają zarządzanie danymi osobowymi w systemie ERP. Dzięki tej funkcji, użytkownicy mogą efektywnie aktualizować informacje w kartotece dla wielu pracowników jednocześnie, co jest szczególnie przydatne w dużych organizacjach. To elastyczne narzędzie pozwala na szybkie wprowadzanie zmian, oszczędzając czas i zwiększając produktywność pracy zespołu HR.

Operacje grupowe są dostępne w oknie zarządzania kartoteką osobową (menu Kartoteki | Kartoteki osobowe). Są to operacje wykonywane dla zdefiniowanych grup osób. Grupę można utworzyć przez postawienie znacznika w okienku znajdującym się po lewej stronie obok nazwisk. Już po zaznaczeniu w ten sposób pierwszej osoby następuje wejście w tryb operacji grupowych.

Innym sposobem jest użycie klawiatury numerycznej:

  • + (plus) - pozwala na zaznaczenie wszystkich osób wyświetlonych aktualnie w oknie zarządzania kartoteka osobową,
  • - (minus) - pozwala na usunięcie znacznika u wszystkich osób wyświetlonych aktualnie w oknie zarządzania kartoteka osobową,
  • * (gwiazdka) - pozwala na odwrócenie zaznaczenia: zaznaczenie niezaznaczonych pracowników, usunięcie znacznika u zaznaczonych.

Po zaznaczeniu grupy osób naciśnij prawy przycisk myszy. Otworzy się menu kontekstowe z dostępnymi operacjami grupowymi .

wapro gang

Dla zaznaczonych osób można grupowo wykonać następujące operacje:

  • Zmiana jednostki organizacyjnej - umożliwia wybór jednostki, do której mają być przypisane wszystkie zaznaczone osoby.
  • Zmiana schematu księgowania - umożliwia przypisanie tego samego schematu księgowania kwot z list płac.
  • Zmiana grafiku - umożliwia przypisanie tego samego grafiku wzorcowego.
  • Przesłanie do archiwum - umożliwia przeniesienie danych do archiwum. Spowoduje to, że osoby te nie będą widoczne w aktywnej kartotece osobowej.
  • Przesłanie z archiwum do kart. aktywnej - umożliwia przywrócenie grupy osób z archiwum do aktywnej kartoteki osobowej .
  • Grupowe wprowadzenie przeszeregowań - umożliwia wprowadzenie tej samej stawki wynagrodzenia. Opcja przydatna przy ustawowej zmianie płacy minimalnej.
  • Grupowe wprowadzanie urlopów - umożłiwia wysłanie na urlop w tym samym terminie.
  • Grupowe wprowadzenie godzin nadliczbowych - umożliwia wprowadzenie tej samej ilości godzin nadliczbowych i nocnych.
  • Grupowe wprowadzenie szkoleń BHP - umożliwia wprowadzenie tego samego rodzaju szkoleń.

Potrzebujesz pomocy w pracy z programem?​

  • Szkolenia zdalne - sprawdź, czy w najbliższym terminie możesz zapisać się na szkolenie,
  • Webinaria - nie musisz wychodzić z domu, to my przyjdziemy do Ciebie i wskażemy rozwiązanie,
  • Usługi wsparcia - napisz, zadzwoń i zamów usługę,
  • Menedżer radzi - sprawdź, co radzą eksperci.

Dowiedz się więcej​

  • Najczęstsze pytania i odpowiedzi - masz pytanie? Tutaj znajdziesz na nie odpowiedź,
  • Filmy instruktażowe - sprawdź, które zagadnienia objaśnili nasi eksperci na filmach,
  • Biuletyn HR - przeczytaj biuletyn i zapoznaj się z najnowszymi zagadnieniami płacowo-kadrowymi,
  • Blog - sprawdź, czy na blogu nie pojawił się nowy artykuł eksperta HR.